Assistant / Assistante de gestion administrative

Vos missions :

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail du siège

- Orienter les interlocuteurs

- Gérer l'enregistrement du courrier et des factures

- Etablir et mettre à jour un dossier, une base de données

- Rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions

- Organiser des rendez-vous

- Planifier des visites de résidences de l'entreprise

- Réalisation de bons de commande

- Gérer le stock des fournitures

- Classement

Profil recherché :

- Être à l'aise dans les interactions sociales

- Avoir le sens de l'écoute

- Assurer une communication claire et efficace avec l'ensemble des collaborateurs

- Maîtriser la langue française (oral et écrit)

- Maîtriser le pack office Windows

- Être courtois, diplomate et professionnel dans les échanges internes comme externes

- Avoir une excellente présentation

- Être ponctuel, rigoureux et avoir le sens du devoir de réserve