informations générales
Mans
Notre collectivité
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM. Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !
Le poste
Au sein de la direction Juridique-Commande Publique, le service marchés achats publics est chargé de la gestion de l'ensemble des procédures de passation des marchés publics (de la publicité à la notification des marchés) puis de leur exécution contractuelle (sous-traitance, avenants), l'exécution financière des marchés de travaux, de prestations intellectuelles et TIC. Vous serez chargé d'assister le rédacteur de contrats dans le processus de passation et de notification des marchés publics.
Vos missions
. Assister dans le processus de passation des marchés publics jusqu'à la notification des marchés, de passation des avenants, à la conclusion des actes spéciaux de sous-traitance
. Préparer les procès-verbaux d'attribution des marchés et avis sur avenants
. Gérer le processus de notification des marchés, avenants et actes spéciaux (numéros de marchés, envoi à la signature, envoi à la préfecture, notification, exemplaires uniques)
. Assurer la ventilation des marchés aux services gestionnaires et financiers
. Classer, archiver, répondre aux services gestionnaires sur le suivi des marchés, relancer les entreprises attributaires
Votre profil
. Titulaire d'une formation en secrétariat - bureautique, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire
. Vous maîtrisez les outils informatiques (100% du temps de travail)
. Logiciels métiers utilisés : MARCO, AWS, I-PARAPHEUR
Vos savoir-être
. Rigueur, discrétion
. Sens du travail en équipe
. Qualités relationnelles
. Réactivité, autonomie
Recrutement par voie de mutation, détachement ou recrutement direct
Adressez CV et lettre de motivation avant le 25 avril 2024
à Monsieur le Président de Le Mans Métropole
Direction des Ressources Humaines
CS 40010 - 72039 LE MANS Cedex 9
recrutement@lemans.fr
Date prévisionnelle de jury : 30/04/2024 après-midi (entretien + tests)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePorte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM. Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !
Le poste
Au sein de la direction Juridique-Commande Publique, le service marchés achats publics est chargé de la gestion de l'ensemble des procédures de passation des marchés publics (de la publicité à la notification des marchés) puis de leur exécution contractuelle (sous-traitance, avenants), l'exécution financière des marchés de travaux, de prestations intellectuelles et TIC. Vous serez chargé d'assister le rédacteur de contrats dans le processus de passation et de notification des marchés publics.
Vos missions
. Assister dans le processus de passation des marchés publics jusqu'à la notification des marchés, de passation des avenants, à la conclusion des actes spéciaux de sous-traitance
. Préparer les procès-verbaux d'attribution des marchés et avis sur avenants
. Gérer le processus de notification des marchés, avenants et actes spéciaux (numéros de marchés, envoi à la signature, envoi à la préfecture, notification, exemplaires uniques)
. Assurer la ventilation des marchés aux services gestionnaires et financiers
. Classer, archiver, répondre aux services gestionnaires sur le suivi des marchés, relancer les entreprises attributaires
Votre profil
. Titulaire d'une formation en secrétariat - bureautique, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire
. Vous maîtrisez les outils informatiques (100% du temps de travail)
. Logiciels métiers utilisés : MARCO, AWS, I-PARAPHEUR
Vos savoir-être
. Rigueur, discrétion
. Sens du travail en équipe
. Qualités relationnelles
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Recrutement par voie de mutation, détachement ou recrutement direct
Adressez CV et lettre de motivation avant le 25 avril 2024
à Monsieur le Président de Le Mans Métropole
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recrutement@lemans.fr
Date prévisionnelle de jury : 30/04/2024 après-midi (entretien + tests)
