Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) en Gestion de PME (F/H)afin d'assurer différentes tâches sur nos deux marques. Vous accompagnerez l'équipe dans le développement commercial de l'entreprise.

MISSIONS :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Organisation des rendez-vous
- Gestion des documents administratifs
- Gestion administrative du personnel ( stagiaires, alternants, tickets restaurants.)
- Participation à la gestion financière de l'entreprise (récupération factures fournisseurs France, étranger et
hors CE, factures des frais événements extérieurs, suivis des feuilles de frais du personnel.)
- Gestion des relations avec le cabinet d'expert comptable
- Gestion des relations avec fournisseurs ( calcul de prix, calcul de marge et mise à jour sur le site )
- Relation clientèle : téléphone et suivis de dossier
- Gestion des stocks et acheminements des marchandises
- Organisation, et suivis des formations ( plan de formation, tableaux Excel, courrier, mail, relance
téléphonique, mise en relation pour les hébergements.)

Relation en interne : avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise et des kinésithérapeutes ou
orthophonistes conseils (créer et gérer la géolocalisation par rapport à des pathologies ou des techniques).

Relation en externe : avec les clients professionnels et particuliers ( recueillir avis et commentaires ...), les
prestataires et fournisseurs (créer un lien ou une plateforme pour passer directement les commandes avec
eux)

Profil recherché - Étudiant en BTS Gestion de PME avec :
- Maitrise du Pack Office ( excel, word, powerpoint..)
- Autonome et polyvalent, à l'aise avec la grammaire et force de proposition avec un sens du relationnel