Assistant / Assistante de gestion administrative

L'Institut Agro dispose d'une fondation universitaire : Fondation de l'Institut Agro, qui anime un collectif de chaires partenariales dans le cadre de son programme « Acteurs et moteurs des transformations ». Une chaire partenariale constitue un espace de réflexion entre les acteurs académiques et socio-économiques, destiné à porter des actions d'intérêt commun autour de la recherche, du transfert des savoirs, de l'innovation et de la formation.
Le poste se situe à l'Institut Agro Montpellier sur le domaine de Mandon.

CDD à temps incomplet (70%).
Mission : assurer les missions de gestion administrative et financière de 3 chaires partenariales portées par la Fondation.

- Assurer la gestion administrative et financière des Chaires de son périmètre
- En étroite relation avec les porteurs et animateurs des projets et la gestionnaire de la Fondation pour l'antenne de Montpellier, préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du Budget initial (BI) et des Budgets Rectificatifs (BR1 et BR2)
- Passer les commandes, faire les services faits, géré les missions et les déplacements
- Assurer la mise en forme, la relecture et le suivi des conventions de stages, reversements, etc. (hors conventions mécénales).
- Assurer l'interface avec les entreprises membres et les partenaires de la chaire pour les aspects administratifs et financiers.
- Appuyer ponctuellement l'équipe opérationnelle de chacune des Chaires dans l'organisation logistique de ses évènements

Savoirs/Savoir-faire/Savoir-être :
- Maîtriser la gestion budgétaire
- Maîtriser la gestion administrative.
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants.
- Bien connaître les règles de comptabilité publique
- Grande capacité relationnelle
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Ethique du mécénat.
- Capacité rédactionnelle.
- Gérer la confidentialité des données