informations générales
Poitiers
Le CHU de Poitiers recrute un Assistant administratif et facturation H/F pour la Direction des Ressources Biomédicales. Poste à pourvoir à compter du 2 septembre 2024, en CDI, Temps plein.
I. Poste proposé
1. Activités principales
- Suivi de tous types de litiges « facturation » et réceptions liés au secteur Achat PUI avec le service facturier (contact fournisseur, relance)
o Problème de référence
o Problème de quantité
o Erreur de facturation
- Suivi des avoirs en lien avec les litiges facturation et réception
- Suivi des remises sur chiffre d'affaires des fournisseurs (reporting, suivi)
- Suivi et mise en place des achats pour comptes, lien avec la D.A.F (envoi de courrier, calculs avoirs.)
- Suivi des rattachements de charge avec la D.A.F
- Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs concernés
- Réalisation d'un reporting hebdomadaire d'activité
- Lien avec les fournisseurs pour les commandes de non stériles
2. Activités secondaires
- Gestion des bons à recevoir (archivage)
- Gestion des avoirs liés aux demandes de matériovigilance en lien avec le Pharmacien référent
- Répondre aux questions liées à l'état des commandes (réception, facturation.)
3. Nature du contrat et des conditions de recrutement
- CDI à compter du 2 septembre 2024.
- Grade : catégorie C, adjoint administratif.
4. Quotité de temps de travail
- Temps plein, amplitude horaire allant de 8h à 17h30, du lundi au vendredi.
II. Profil recherché
1. Diplôme et formation requis
Formation et/ou expérience souhaitées dans le domaine administratif et/ou financier (facturation).
2. Compétences nécessaires ou à acquérir
- Maitriser les logiciels : Magh2® et le module Prodige®, Excel, Word, Pharma®
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques
- Savoir hiérarchiser les activités à réaliser
- Savoir synthétiser les données
3. Aptitudes requises
- Sens relationnel, organisation, rigueur, méthode
- Esprit d'initiative et savoir rendre compte
- Autonomie et aptitude au travail en équipe
- Maitrise de soi
- Dynamisme
- Capacité d'analyse
4. Qualités requises
- Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail
- Rigueur, méthode et autonomie
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Aptitude au travail en équipe
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de discrétion et de discernement
III. Démarches à effectuer pour postuler
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU est le 2 juin 2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireI. Poste proposé
1. Activités principales
- Suivi de tous types de litiges « facturation » et réceptions liés au secteur Achat PUI avec le service facturier (contact fournisseur, relance)
o Problème de référence
o Problème de quantité
o Erreur de facturation
- Suivi des avoirs en lien avec les litiges facturation et réception
- Suivi des remises sur chiffre d'affaires des fournisseurs (reporting, suivi)
- Suivi et mise en place des achats pour comptes, lien avec la D.A.F (envoi de courrier, calculs avoirs.)
- Suivi des rattachements de charge avec la D.A.F
- Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs concernés
- Réalisation d'un reporting hebdomadaire d'activité
- Lien avec les fournisseurs pour les commandes de non stériles
2. Activités secondaires
- Gestion des bons à recevoir (archivage)
- Gestion des avoirs liés aux demandes de matériovigilance en lien avec le Pharmacien référent
- Répondre aux questions liées à l'état des commandes (réception, facturation.)
3. Nature du contrat et des conditions de recrutement
- CDI à compter du 2 septembre 2024.
- Grade : catégorie C, adjoint administratif.
4. Quotité de temps de travail
- Temps plein, amplitude horaire allant de 8h à 17h30, du lundi au vendredi.
II. Profil recherché
1. Diplôme et formation requis
Formation et/ou expérience souhaitées dans le domaine administratif et/ou financier (facturation).
2. Compétences nécessaires ou à acquérir
- Maitriser les logiciels : Magh2® et le module Prodige®, Excel, Word, Pharma®
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques
- Savoir hiérarchiser les activités à réaliser
- Savoir synthétiser les données
3. Aptitudes requises
- Sens relationnel, organisation, rigueur, méthode
- Esprit d'initiative et savoir rendre compte
- Autonomie et aptitude au travail en équipe
- Maitrise de soi
- Dynamisme
- Capacité d'analyse
4. Qualités requises
- Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail
- Rigueur, méthode et autonomie
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Aptitude au travail en équipe
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de discrétion et de discernement
III. Démarches à effectuer pour postuler
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU est le 2 juin 2024.
