Assistant / Assistante de gestion administrative

Entreprise Générale de Bâtiment, nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.

Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique et stimulant.

Sous la direction Administrative et financière, vous êtes en liaison avec les conducteurs de travaux pour assurer l'assistanat administratif.

Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de participer à la coordination de projets variés.

Responsabilités

Assurer le secrétariat et la gestion des appels téléphoniques
Gérer des dossiers administratifs en réponses aux appels d'offres
Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs
Organiser et coordonner les projets internes en collaboration avec les équipes
Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, tableaux et présentations
Devis et facturation clients
Gestion des services généraux
Maintenir l'organisation du bureau et veiller à son bon fonctionnement
Profil recherché

Expérience administrative significative dans un poste similaire
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
Sens du service client et aptitude à établir des relations professionnelles positives
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI