Assistant / Assistante de gestion administrative

Au sein de l'entreprise DEFI, le (la) chargé(e) de gestion administrative est responsable du traitement administratif des formations en veillant au respect du référentiel QUALIOPI. Il (elle) accueille, informe et oriente les différents interlocuteurs.

Missions :
- Assurer le traitement administratif des dossiers clients, formateurs et des sessions de formation
- Assurer la gestion logistique des formations dispensées : édition et recueil des documents pédagogiques,
réservation de salles, mise à disposition du matériel nécessaire aux prestations de formation
- Veiller au respect du référentiel QUALIOPI
- Assurer une mission de renseignement et d'accueil clientèle

BAC+3 : Gestion administrative et commerciale des organisations, gestion des entreprises et des administrations ou expérience significative en gestion administrative.

- Maitrise des outils informatiques et logiciel métier
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Qualités d'écoute et de communication
- Aptitudes relationnelles
- Esprit d'initiative
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Organisé et rigoureux

CDD de remplacement du 17/06 au 19/10. CV + Lettre de motivation à adresser à Mona JAMMAL.