Assistant / Assistante de gestion administrative

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  • Rhône

L'Agence SAMSIC EMPLOI OULLINS recherche pour son client spécialisé dans l'évènement, un(e) Assistant(e) Exploitation (H/F) à pouvoir pour une mission d'intérim sur le secteur de Brignais (69) :

Gestion des infrastructures & sécurité :

- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien du site
- Gérer l'ensemble des approvisionnements pour ce qui relève de son périmètre de responsabilité
- Assurer la rédaction et le suivi des plans opérationnels, et de sécurité (Evacuation incendie, inondation, etc.)
- Être le garant de la sécurité des personnes et des biens dans les locaux.
- Assurer une veille sur les évolutions techniques liées à ses activités et être force de proposition.
- Suivre et gérer la flotte de véhicule léger et utilitaires de l'ensemble de la société

Gestion administrative du service logistique :

- Superviser le suivi des bons de commandes achat, le classement et la diffusion aux fournisseurs,
- Contrôler la gestion administrative globale des intérimaires (bons de commandes, suivi des contrats, - rapprochement de factures, etc.),
- Contrôler la saisie des feuilles d'heures, des demandes d'absences, et autres évènements dans l'outil de gestion des temps,
- Réaliser des supports de présentation,
- Rédiger des courriers, des comptes rendus, et plans d'action des réunions
- Enregistrer les mouvements de stock,
- Suivi et application des procédures Groupe
- Suivi des notes de frais
- Traiter les appels téléphoniques et assurer la bonne transmission des informations,

Horaire : 39H00 du lundi au vendredi
Salaire : 2300€ brut + Tickets restaurant

Prise de poste au plus vite !

Pour ce poste :

Profil recherché :

- Vous avez une formation de niveau Bac+2 Transport et/ou Logistique et/ou une expérience sur un poste similaire.
- Vous maitrisez les outils bureautiques,
- Vous avez une aisance relationnelle et une capacité d'adaptation certaine
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous êtes réactif(ve) et flexible

Avec SAMSIC Emploi, vous profiterez des avantages suivants : des IFM à hauteur de 10% de la rémunération totale de votre mission et un CET avec des intérêts à 5% !

N'hésitez pas à postuler !
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