Assistant / Assistante de gestion administrative

Description des tâches/missions :

Comptabilité :
- Tenue de la comptabilité générale et analytique (3 activités)
- Plan de trésorerie en supervision de la RAF
- Classement, archivage, tri et participation au bon fonctionnement
- Préparation et saisie des pièces comptables
- Rapprochements bancaires en supervision de la RAF
- Tableaux de bord comptable

Relation clients :
- Elaboration et envoi des devis clients après validation
- Edition et vérification des factures et suivi des règlements
- Gestion des plannings d'intervention des activités en appui du Directeur de Pôle IAE
- Relation clients (chargé d'accueil, gestion des demandes, prise de rendez vous..)

Secrétariat / Ressources Humaines :
- Gestion administrative / gestion des courriers
- Réalisation de compte rendu de réunions
- Accueil téléphonique et physique des usagers de l'association en collaboration avec les différents pôles de la Régie
- Appui logistique au Pôle de DIrection pour toutes les démarches administratives
- Préparation des paies (enregistrement dans le logiciel paie)


Compétences requises :

Maîtriser les techniques comptables
Maîtriser les outils bureautiques Excel, Words


Savoir-faire requis :

Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve)
Bon relationnel et bonne capacité d'adaptation