Assistant / Assistante de gestion administrative

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  • Bas-Rhin

Et si vous rejoigniez une entreprise strasbourgeoise dynamique et en pleine croissance ?

SYNOVO GROUP est une société à taille humaine relevant de nombreux défis depuis plus de 10 ans, et dont les deux principales activités s'articulent autour :

Du développement de solutions logicielles adaptées aux besoins des professionnels du transport sanitaire ;
De la prestation IT spécialisée en infrastructure, cloud, matériel informatique, hébergement et télécoms.
Dans ce contexte, SYNOVO GROUP fait face à un succès grandissant et a donc besoin de renforcer ses équipes ! Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Gestion afin de rejoindre notre Service Administratif.

VOS MISSIONS

Au sein de SYNOVO GROUP et sous la responsabilité de la Responsable Administratif, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative : mails, courriers, standard téléphonique, archivage, aide à la gestion des services généraux .
Gestion comptable : rapprochement bancaire, pré-saisie comptable des factures fournisseurs, relances clients, ...
Facturation client : contrôle des éléments de facturation, établissement de factures, relances de paiement, escalade des réclamations aux services concernés, .
Participation à la gestion du personnel (administration du personnel, paie, ...)
Participation à l'optimisation des processus internes (création/modification de procédures, participation à des réunions interservices, ...)
Participation ponctuelle à des projets transverses (Service Commercial, Service Marketing, Service Installation/Formation)

Vous intégrerez une société en pleine croissance et aurez la possibilité d'effectuer des tâches très variées, d'interagir avec des interlocuteurs de tous horizons (clients, fournisseurs, banques, assurances, ...) et de participer à des projets multidisciplinaires.

VOTRE PROFIL
Nous recherchons un profil de type BAC à BAC+2 dans le domaine administratif, comptable, RH ou encore commercial. Une première expérience dans l'un de ces domaines serait un plus.

Savoirs requis :
Notions en comptabilité générale
Connaissances en anglais (être capable de rédiger des mails, remplir des dossiers administratifs, ...)

Savoir-faire requis :
Excellentes expressions orale & écrite
Savoir utiliser un ERP
Savoir utiliser les principaux outils de bureautique (Word, Excel, Visio, Powerpoint, ...)

Savoir-être requis :
Polyvalence / adaptation
Discrétion
Rigueur
Organisation
Curiosité / ouverture d'esprit

AVANTAGES:
Télétravail
Tickets restaurant (à partir de 6 mois d'ancienneté)
Participation au Transport / Forfait mobilité durable
Réductions tarifaires sur vos loisirs grâce au CSE
Prime de vacances d'été

Prêt à rejoindre Synovo Group?
Si votre CV est retenu, vous pourrez nous rejoindre après deux étapes:
Un entretien visio avec notre assistante ressources humaines
Un entretien dans nos locaux avec le manager du pôle

Si les missions vous intéressent, n'hésitez plus et postulez ! Nous avons hâte de démarrer l'aventure Synovo Group avec vous :-)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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