informations générales
Bordeaux
Missions :
- Administratives
o Archivage
o Tenue et mise à jour du système d'information
o Préparation des dossiers de pré-souscription
o Préparation et suivi des dossiers de souscription
o Édition des demandes de documents clients
Origine des fonds
Traçabilité
Autres (RIB, Justificatifs domicile, etc.)
o Relance clients (documents)
o Envoie et réception courriers
o Gestion des demandes clients simples sur les contrats
- Gestion
o Saisie des informations dans les outils de suivi de gestion :
Chiffre d'affaires
Charges
o Archivage des factures d'achat
o Rapprochement bancaire sur outil dédié
Attachement de la facture au mouvement bancaire
o Règlement des fournisseurs
o Édition des factures de vente (faible volume)
o Suivi des encaissements
o Gestion des congés payés
o Enregistrement et suivi des conventions d'alternance
o Suivi de l'encaissement des aides sociales à l'entreprise
- Communication
o Accueil physique et téléphonique de la clientèle
o Mise en forme des publications réseaux sociaux
Canvas / Linkedin
o Suivi du calendrier des publications
o Réalisation de schémas et graphiques pour inclusion dans les rapports clients
Profil recherché :
Bac + 2/3
Préférentiellement secteur juridique / assurance / banque / finance
Expérience : confirmé
Présentation, diction et orthographe impeccable
Sens de l'organisation et de la rigueur
Autonomie
Maitrise Pack Office : Word / Excel / Powerpoint
Bonne utilisation de Canvas serait un plus
A l'aise avec les instruments bureautiques ainsi que les éléments numériques professionnels :
signature mails, archivage drive / cloud
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o Tenue et mise à jour du système d'information
o Préparation des dossiers de pré-souscription
o Préparation et suivi des dossiers de souscription
o Édition des demandes de documents clients
Origine des fonds
Traçabilité
Autres (RIB, Justificatifs domicile, etc.)
o Relance clients (documents)
o Envoie et réception courriers
o Gestion des demandes clients simples sur les contrats
- Gestion
o Saisie des informations dans les outils de suivi de gestion :
Chiffre d'affaires
Charges
o Archivage des factures d'achat
o Rapprochement bancaire sur outil dédié
Attachement de la facture au mouvement bancaire
o Règlement des fournisseurs
o Édition des factures de vente (faible volume)
o Suivi des encaissements
o Gestion des congés payés
o Enregistrement et suivi des conventions d'alternance
o Suivi de l'encaissement des aides sociales à l'entreprise
- Communication
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o Mise en forme des publications réseaux sociaux
Canvas / Linkedin
o Suivi du calendrier des publications
o Réalisation de schémas et graphiques pour inclusion dans les rapports clients
Profil recherché :
Bac + 2/3
Préférentiellement secteur juridique / assurance / banque / finance
Expérience : confirmé
Présentation, diction et orthographe impeccable
Sens de l'organisation et de la rigueur
Autonomie
Maitrise Pack Office : Word / Excel / Powerpoint
Bonne utilisation de Canvas serait un plus
A l'aise avec les instruments bureautiques ainsi que les éléments numériques professionnels :
signature mails, archivage drive / cloud
