informations générales
Penta-di-Casinca
FINALITES DU POSTE
Dans le cadre de AMECA les finalités sont d'ordre opérationnel :
L'assistante Administrative & Direction est la collaboratrice directe du Chef atelier et assiste l'ensemble de l'équipe AMECA
MISSIONS DU POSTE
Dans le cadre des orientations stratégiques du Groupe, ce poste a pour missions de :
Organiser les flux d'informations
Décharger le Chef d'atelier et le Directeur Administratif et Financier
Gérer tous les aspects administratifs d'AMECA
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Dans le cadre des orientations et des missions précitées, ce poste porte les responsabilités suivantes :
Au niveau de son TITULAIRE :
A. Administratif :
Gérer les contrats d'assurance dans tous leurs aspects
Gérer les sinistres (rédaction des constats avec le collaborateur concerné, .)/litigesAttribuer les badges carburants
Rédiger préalable des dossiers de financement avant transfert au DAFGérer les tickets d'essence au bord à bord
Archiver l'ensemble de la GED du parc (notice, carte grise, assurance,.)
B. Opérationnelle
Centraliser les informations constructeurs sur le matériel neuf afin d'optimiser notre rentabilité
Gérer les KPI de ALX, coût d'exploitation, ..
Dispatcher le planning des entretiens via les alertes réceptionnées
Vérifier et rattacher les factures des sous-traitants au bon matériel et à la bonne entité
Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier
Utiliser des Equipements de Protection Individuelle mis à sa disposition conformément aux directives HSE (casque, bouchons d'oreille, chaussures de sécurité.)
Participer à l'organisation des réunions de Direction
Organiser les déplacements
Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau
Assurer une gestion stricte de l'organisation, du rangement et de la présentation de AMECA
Prendre en compte, en accord avec le Chef d'atelier et le Directeur Administratif et Financier, toute action permettant de les décharger
Jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting de l'entreprise
Coordonner et faciliter la circulation d'informations
C. Achats
Reprise dossier après validation du devis sur les aspects administratifs
Gérer le tableau d'affectation du matériel
Assurer le paiement du matériel
Gérer le transport du matériel lors de livraison
Implémenter l'ensemble de nos logiciels sur ce nouveau matériel
Assurer la conformité d'utilisation de celui-ci en terme de document (assurance, carte grise, traçabilité,.)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre de AMECA les finalités sont d'ordre opérationnel :
L'assistante Administrative & Direction est la collaboratrice directe du Chef atelier et assiste l'ensemble de l'équipe AMECA
MISSIONS DU POSTE
Dans le cadre des orientations stratégiques du Groupe, ce poste a pour missions de :
Organiser les flux d'informations
Décharger le Chef d'atelier et le Directeur Administratif et Financier
Gérer tous les aspects administratifs d'AMECA
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Dans le cadre des orientations et des missions précitées, ce poste porte les responsabilités suivantes :
Au niveau de son TITULAIRE :
A. Administratif :
Gérer les contrats d'assurance dans tous leurs aspects
Gérer les sinistres (rédaction des constats avec le collaborateur concerné, .)/litigesAttribuer les badges carburants
Rédiger préalable des dossiers de financement avant transfert au DAFGérer les tickets d'essence au bord à bord
Archiver l'ensemble de la GED du parc (notice, carte grise, assurance,.)
B. Opérationnelle
Centraliser les informations constructeurs sur le matériel neuf afin d'optimiser notre rentabilité
Gérer les KPI de ALX, coût d'exploitation, ..
Dispatcher le planning des entretiens via les alertes réceptionnées
Vérifier et rattacher les factures des sous-traitants au bon matériel et à la bonne entité
Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier
Utiliser des Equipements de Protection Individuelle mis à sa disposition conformément aux directives HSE (casque, bouchons d'oreille, chaussures de sécurité.)
Participer à l'organisation des réunions de Direction
Organiser les déplacements
Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau
Assurer une gestion stricte de l'organisation, du rangement et de la présentation de AMECA
Prendre en compte, en accord avec le Chef d'atelier et le Directeur Administratif et Financier, toute action permettant de les décharger
Jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting de l'entreprise
Coordonner et faciliter la circulation d'informations
C. Achats
Reprise dossier après validation du devis sur les aspects administratifs
Gérer le tableau d'affectation du matériel
Assurer le paiement du matériel
Gérer le transport du matériel lors de livraison
Implémenter l'ensemble de nos logiciels sur ce nouveau matériel
Assurer la conformité d'utilisation de celui-ci en terme de document (assurance, carte grise, traçabilité,.)
