informations générales
Paris
Notre client est une filiale de l'AFD (Agence française de Développement), qui s'occupe exclusivement des acteurs privés du secteur.
Au sein de la cellule Immobilier & Logistiques, composée de 6 personnes, Ie.la Chargé.e de l'environnement de travail aura pour mission principale d'assurer toutes les actions d'environnement de travail du site liées à l'organisation matérielle des espaces de travail et des services proposés à Ieurs usagers en qualité de référent du pôle Environnement de Travail. II / Elle travaillera en étroite collaboration avec l'assistante logistique du Pôle.
Vos missions principales seront les suivantes :
1-Gestion des flux des usagers du site :
-Gestion des arrivées et des demandes de matricules
-Organisation des installations informatiques pour les nouveaux arrivants
-Remise des badges et gestion du parking
-Gestion des badges et matériels pour les usagers sortants
-Résolution des problèmes liés aux badges AFD/Proparco
-Tenue à jour d'un registre du personnel et des informations logistiques associées
2-Organisation des opérations de déménagements :
-Planification et coordination des déménagements internes
-Mise à jour des plans d'occupations
-Coordination avec les intervenants internes (IT, RH...)
3-Gestion des services environnement de travail de l'entreprise :
-Gestion de l'accueil physique et téléphonique, du courrier et des petits colis
-Supervision de la gestion du sous-locataire de Proparco
-Gestion du restaurant d'entreprise (RIE)
-Gestion du prestataire de ménage
-Assurer la qualité des prestations de service du site et gérez les réclamations (hors maintenance technique)
-Gestion des espaces communs
-Suivi des contrats de maintenance
4-Gestion logistique des événements internes :
-Assistance aux directions de Proparco pour l'organisation d'événements internes
5-Administratif :
-Vous assurez les travaux administratifs du pôle (reporting, courriers...)
-Vous gérez les demandes de carte de visite Titulaire d'un BAC +2 et/ou d'une formation services généraux, vous avez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous êtes doté.e d'une capacité à gérer des tâches polyvalentes.
Vous savez travailler sur des projets complexes.
Vous avez la capacité à manager des prestataires.
Vous avez d'excellente aptitude rédactionnelle et administrative.
Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques.
La maitrise d'un logiciel type Autocad serait apprécié.
Vous êtes capable de travailler en équipe.
Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Informations complémentaires :
Type de contrat : intérim de 35h/semaine (éligible au télétravail)
Statut : Cadre
Durée : 1 mois, renouvelable 1 mois
Localisation : Paris 1er (75001)
Rémunération : 35-45 K EUR bruts annuels selon profil
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de la cellule Immobilier & Logistiques, composée de 6 personnes, Ie.la Chargé.e de l'environnement de travail aura pour mission principale d'assurer toutes les actions d'environnement de travail du site liées à l'organisation matérielle des espaces de travail et des services proposés à Ieurs usagers en qualité de référent du pôle Environnement de Travail. II / Elle travaillera en étroite collaboration avec l'assistante logistique du Pôle.
Vos missions principales seront les suivantes :
1-Gestion des flux des usagers du site :
-Gestion des arrivées et des demandes de matricules
-Organisation des installations informatiques pour les nouveaux arrivants
-Remise des badges et gestion du parking
-Gestion des badges et matériels pour les usagers sortants
-Résolution des problèmes liés aux badges AFD/Proparco
-Tenue à jour d'un registre du personnel et des informations logistiques associées
2-Organisation des opérations de déménagements :
-Planification et coordination des déménagements internes
-Mise à jour des plans d'occupations
-Coordination avec les intervenants internes (IT, RH...)
3-Gestion des services environnement de travail de l'entreprise :
-Gestion de l'accueil physique et téléphonique, du courrier et des petits colis
-Supervision de la gestion du sous-locataire de Proparco
-Gestion du restaurant d'entreprise (RIE)
-Gestion du prestataire de ménage
-Assurer la qualité des prestations de service du site et gérez les réclamations (hors maintenance technique)
-Gestion des espaces communs
-Suivi des contrats de maintenance
4-Gestion logistique des événements internes :
-Assistance aux directions de Proparco pour l'organisation d'événements internes
5-Administratif :
-Vous assurez les travaux administratifs du pôle (reporting, courriers...)
-Vous gérez les demandes de carte de visite Titulaire d'un BAC +2 et/ou d'une formation services généraux, vous avez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous êtes doté.e d'une capacité à gérer des tâches polyvalentes.
Vous savez travailler sur des projets complexes.
Vous avez la capacité à manager des prestataires.
Vous avez d'excellente aptitude rédactionnelle et administrative.
Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques.
La maitrise d'un logiciel type Autocad serait apprécié.
Vous êtes capable de travailler en équipe.
Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Informations complémentaires :
Type de contrat : intérim de 35h/semaine (éligible au télétravail)
Statut : Cadre
Durée : 1 mois, renouvelable 1 mois
Localisation : Paris 1er (75001)
Rémunération : 35-45 K EUR bruts annuels selon profil
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
