informations générales
Bouillargues
Dans le cadre d'un remplacement pour longue maladie, au sein d'un club de handball vos missions principales:
1. Gestion administrative quotidiennes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, licenciés, bénévoles, partenaires et visiteurs.
- Gérer le courrier, les courriels et les documents administratifs du club.
- Organiser et archiver les documents (licences, assurances, contrats, etc.).
- Utiliser la chartre graphique existante lors de l'élaboration des documents.
- Préparer et diffuser les comptes-rendus des réunions du bureau et de l'assemblée générale.
2. Suivi comptable et financier
- Assister le trésorier dans le suivi des cotisations, des subventions et des factures.
- Préparer les dossiers de demande de subventions ou de partenariats.
- Reporting dans les tableaux de suivi financiers pour faciliter la comptabilité.
- Pour être un appui à la gestion des commandes de matériel (maillots, ballons, etc.) et les stocks.
3. Suivi commercial et relations partenaires
- Assister les différents intervenants auprès des partenaires (suivi des contrats, élaboration des Cerfa et factures, encaissement et relances éventuelles).
- Mise à jour des tableaux de suivis.
- Elaborer des synthèses hebdomadaires sur les actions à menées.
Missions évolutives à terme
1. Support organisationnel
- Participer à l'organisation des compétitions, déplacements, formations et stages.
- Coordonner les plannings des salles et des terrains avec les collectivités locales.
2. Appui à la gestion des licences et des adhérents
- Suivre les inscriptions, les renouvellements et les radiations des licences (FFHandball).
- Vérifier la conformité des dossiers (certificats médicaux, paiements, etc.).
- Tenir à jour le fichier des adhérents et transmettre les informations à la fédération.
Compétences et qualités requises
- Savoir-faire :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion associative, gmail).
o Connaissance des procédures administratives de la FFHandball (un plus).
- Savoir-être :
o Autonomie dans ses missions.
o Rigueur, organisation et discrétion.
o Sens du relationnel, de la communication et de l'écoute.
o Être force de proposition pour une amélioration continue des méthodes de travail
o Polyvalence et adaptabilité (horaires variables selon les événements).
o Intérêt pour le handball et la vie associative.
Conditions de travail
- Travail en présentiel, avec déplacements exceptionnels (réunions).
- Horaires flexibles.
- Participation exceptionnelle aux événements du club (soirées, tournois, etc.).
Évolution possible
- Formation aux outils spécifiques de la FFHandball.
- Possibilité d'augmenter son temps de travail et ses missions.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Gestion administrative quotidiennes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, licenciés, bénévoles, partenaires et visiteurs.
- Gérer le courrier, les courriels et les documents administratifs du club.
- Organiser et archiver les documents (licences, assurances, contrats, etc.).
- Utiliser la chartre graphique existante lors de l'élaboration des documents.
- Préparer et diffuser les comptes-rendus des réunions du bureau et de l'assemblée générale.
2. Suivi comptable et financier
- Assister le trésorier dans le suivi des cotisations, des subventions et des factures.
- Préparer les dossiers de demande de subventions ou de partenariats.
- Reporting dans les tableaux de suivi financiers pour faciliter la comptabilité.
- Pour être un appui à la gestion des commandes de matériel (maillots, ballons, etc.) et les stocks.
3. Suivi commercial et relations partenaires
- Assister les différents intervenants auprès des partenaires (suivi des contrats, élaboration des Cerfa et factures, encaissement et relances éventuelles).
- Mise à jour des tableaux de suivis.
- Elaborer des synthèses hebdomadaires sur les actions à menées.
Missions évolutives à terme
1. Support organisationnel
- Participer à l'organisation des compétitions, déplacements, formations et stages.
- Coordonner les plannings des salles et des terrains avec les collectivités locales.
2. Appui à la gestion des licences et des adhérents
- Suivre les inscriptions, les renouvellements et les radiations des licences (FFHandball).
- Vérifier la conformité des dossiers (certificats médicaux, paiements, etc.).
- Tenir à jour le fichier des adhérents et transmettre les informations à la fédération.
Compétences et qualités requises
- Savoir-faire :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion associative, gmail).
o Connaissance des procédures administratives de la FFHandball (un plus).
- Savoir-être :
o Autonomie dans ses missions.
o Rigueur, organisation et discrétion.
o Sens du relationnel, de la communication et de l'écoute.
o Être force de proposition pour une amélioration continue des méthodes de travail
o Polyvalence et adaptabilité (horaires variables selon les événements).
o Intérêt pour le handball et la vie associative.
Conditions de travail
- Travail en présentiel, avec déplacements exceptionnels (réunions).
- Horaires flexibles.
- Participation exceptionnelle aux événements du club (soirées, tournois, etc.).
Évolution possible
- Formation aux outils spécifiques de la FFHandball.
- Possibilité d'augmenter son temps de travail et ses missions.
