informations générales
Vidauban
CDI
Sous la responsabilité du Président et du Bureau de l'association, vous serez chargé(e) d'assurer le
suivi administratif global de l'UDSP 83 ainsi que diverses missions de secrétariat général.
Vos principales missions :
- Assurer le suivi et la gestion administrative de l'UDSP 83.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord internes.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents : convocations, attestations, comptes
rendus, etc.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Accueillir, informer et orienter les adhérents, administrateurs, présidents d'amicale, entreprises et
usagers.
- Participer à l'accueil téléphonique et gérer la messagerie électronique.
- Participer à la circulation de l'information en interne et en externe.
- Rédiger les courriers du Président de l'association.
Activités secondaires
- Récupération et distribution du courrier.
- Gestion et vente des forfaits et articles de la boutique de l'UDSP 83.
- Participation à l'organisation logistique des actions de l'association : formations, dispositifs de
secours, événements statutaires, communication, actions sociales, etc.
Compétences et qualités requises
- Excellente expression orale et écrite, sens de la communication.
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Capacité à rédiger, structurer et mettre en forme des documents électroniques.
- Très bonne maîtrise de Word, Excel, de la messagerie et d'Internet.
- Sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
- Connaissances en montage de dossiers de subventions.
- Rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
- Force de proposition pour l'amélioration continue des outils et procédures.
Profil recherché
- Formation ou expérience confirmée en secrétariat ou gestion.
- Compétences en comptabilité appréciées.
- Expérience dans le secteur associatif ou dans une structure similaire souhaitée.
- Goût du contact humain et sens du service.
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Vos principales missions :
- Assurer le suivi et la gestion administrative de l'UDSP 83.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord internes.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents : convocations, attestations, comptes
rendus, etc.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Accueillir, informer et orienter les adhérents, administrateurs, présidents d'amicale, entreprises et
usagers.
- Participer à l'accueil téléphonique et gérer la messagerie électronique.
- Participer à la circulation de l'information en interne et en externe.
- Rédiger les courriers du Président de l'association.
Activités secondaires
- Récupération et distribution du courrier.
- Gestion et vente des forfaits et articles de la boutique de l'UDSP 83.
- Participation à l'organisation logistique des actions de l'association : formations, dispositifs de
secours, événements statutaires, communication, actions sociales, etc.
Compétences et qualités requises
- Excellente expression orale et écrite, sens de la communication.
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Capacité à rédiger, structurer et mettre en forme des documents électroniques.
- Très bonne maîtrise de Word, Excel, de la messagerie et d'Internet.
- Sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
- Connaissances en montage de dossiers de subventions.
- Rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
- Force de proposition pour l'amélioration continue des outils et procédures.
Profil recherché
- Formation ou expérience confirmée en secrétariat ou gestion.
- Compétences en comptabilité appréciées.
- Expérience dans le secteur associatif ou dans une structure similaire souhaitée.
- Goût du contact humain et sens du service.
