informations générales
Vétraz-Monthoux
La commune de Vétraz-Monthoux recherche un assistant administratif H/F à 50% au sein du Service Évènementiel / Vie Associative afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public (associations, administrés, services municipaux) et d'assurer le suivi administratif des Évènements et Manifestations, de la vie associative et des salles municipales.
Les Principales missions seront:
Événementiel :
- Mise en forme de courriers demandés par l'élu référent
- Démarchage auprès des exposants et des intervenants pour les manifestations
- Édition des invitations - étiquettes - mise sous pli - Publipostage.
- Suivi administratif des événements / Présence éventuelle sur le terrain lors des manifestations
Gestion et suivi de la vie associative :
- Rédaction des courriers en relation avec les associations
- Gestion des dossiers des associations
- Organisation administrative du forum en relation avec l'élu référent
Gestion administrative des salles municipales :
- Gestion du calendrier de réservations de salles
- Rédaction, suivi des courriers de réponse
- État des lieux (Entrée et sortie)
Rémunération Statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire/CIA + chèques déjeuner 7€ + CNAS + Prise en charge cotisation maintien de salaire
Candidature avec lettre de motivation INDISPENSABLE à adresser à
Monsieur le Maire - 2, Chemin des Érables
74100 VETRAZ-MONTHOUX
rh@vetrazmonthoux.fr
Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines - 04.50.49.94.96
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Événementiel :
- Mise en forme de courriers demandés par l'élu référent
- Démarchage auprès des exposants et des intervenants pour les manifestations
- Édition des invitations - étiquettes - mise sous pli - Publipostage.
- Suivi administratif des événements / Présence éventuelle sur le terrain lors des manifestations
Gestion et suivi de la vie associative :
- Rédaction des courriers en relation avec les associations
- Gestion des dossiers des associations
- Organisation administrative du forum en relation avec l'élu référent
Gestion administrative des salles municipales :
- Gestion du calendrier de réservations de salles
- Rédaction, suivi des courriers de réponse
- État des lieux (Entrée et sortie)
Rémunération Statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire/CIA + chèques déjeuner 7€ + CNAS + Prise en charge cotisation maintien de salaire
Candidature avec lettre de motivation INDISPENSABLE à adresser à
Monsieur le Maire - 2, Chemin des Érables
74100 VETRAZ-MONTHOUX
rh@vetrazmonthoux.fr
Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines - 04.50.49.94.96
