Assistant / Assistante de gestion administrative

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  • Valence

CDI

Activité principale : Marchés publics de travaux
- Suivi administratif, financier et budgétaire des travaux (situations, MOE.)
- Rédaction et gestion des courriers liés aux marchés (courriers retenus, non retenus.)
- Mise en place du suivi administratif et financier (fiche opération)
- Gestion et suivi des avenants
- Gestion et suivi actes de sous-traitance
- Vérification et saisie des situations de travaux
- Préparation des DGD en lien avec les différents services et partenaires (Maitre d'oeuvre, chargé
d'opérations.)
- Vérification, saisie et liquidation des factures liées aux marchés de travaux
- Gestion et suivi des RG, cautions bancaires..
- Vérification des indices de révisions
- Mise en place de bilans d'opérations
- Classement
- Suivi administratif et budgétaire GPA
Ainsi que toutes autres missions liées à l'activité administrative des marchés de travaux, fournitures et services et
accords-cadres.
Activité Polyvalente : Contrats et Marchés publics de fourniture, services et contrats d'entretien
- Suivi administratif, financier et budgétaires des contrats, marchés publics de fournitures, services et
contrats d'entretien ainsi que les Accords-cadres à émission de bons de commande (Ex. MABC).
- Vérification des factures liées aux marchés
- Vérification des indices d'actualisation
- Rédaction et gestion des courriers liés aux marchés de fournitures et services, contrats d'entretien et
accords-cadres.
- Scan des marchés et classement dans l'arborescence appropriée
- Classement
Ainsi que toutes autres missions liées à l'activité administrative des marchés de fournitures, services et
accords-cadres.
Activités secondaires (en sus de l'une ou l'autre des activités principales)
- Tâches administratives diverses
- Relations régulières avec l'ensemble des services et agences
- elations régulières avec les différents partenaires pour un suivi des dossiers en cours (techniciens,
entreprises, comptabilité, agences.)
- Relations régulières avec les différents partenaires pour un suivi des dossiers en cours (architectes,
entreprises, comptabilité, agences.)
- Scan des marchés et classement dans l'arborescence appropriée
- Aide à la préparation des pièces administratives des consultations
- Binôme entre les chargés des marchés
Vous devez faire preuve de rigueur et de confidentialité
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