Assistant / Assistante de gestion administrative

B&M Engineering recrute pour ses bureaux à Chamonix-Mont-Blanc un(e) secrétaire / assistant(e) de direction, en CDI à temps partiel, à pourvoir de suite.

Possibilité d'évolution du temps partiel, selon l'activité de l'entreprise.


Les ACTIVITES principales :

- Bonne présentation et très bon sens du relationnel.
- Accueils physique et téléphonique des clients.
- Gestion des appels téléphoniques et des demandes-clients avec professionnalisme et bienveillance.

- Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous et réunions.
- Suivi des heures supplémentaires, notes de frais, astreintes, congés, arrêt-maladies.

- Suivi des échéanciers et de la facturation.
- Gestion des relances-clients.

- Réponse aux appels d'offre (formation en interne).
- Suivi du benchmarking et du site-web (accompagnement en interne).


Vos COMPETENCES :

- Maîtrise des outils informatiques, bureautique et web.
- Bilingue et pratique courante Français/Anglais.
- Motivation, dynamisme et adaptation.
- Organisation rigoureuse.
- Relationnel, discrétion.