informations générales
Saint-Sauveur-des-Landes
CDI
ASSISTANAT :
. Assister le directeur dans ses tâches quotidiennes
. Organiser les réunions de CA et les AG, préparer les ordres du jour, les dossiers des administrateurs, rédiger les procès-verbaux et les classer.
. Assurer l'interface entre le directeur, le président et les membres du Conseil d'Administration
. Concevoir et rédiger des courriers, rapports de direction, notes d'information.
. Réceptionner, trier et diffuser l'information (courrier, messages, articles de presse.).
. Accueillir les visiteurs.
. Gérer l'attribution des clés et autorisations d'accès dans les locaux de l'association.
. Gérer les fournitures (papier à entête, enveloppe, tampons, commande cartes de vœux, cadeaux clients.).
COMMUNICATION
. Construire avec la direction la Newsletter.
. Planifier et organiser les opérations de communication, les manifestations diverses, les évènements en collaboration avec la direction ou le président.
. Créer et mettre à jour des divers documents de communication (plaquettes, présentations.).
MISSIONS COMPTABLE :
. Digitaliser et enregistrer des factures comptables
. Classement
MISSIONS RH :
Formation professionnelle
. Suivre les plans de formation.
. Diffuser les convocations et les attestations
. Saisir les formations sur les sites des OPCO
. Suivre les budgets.
Gestion administrative des salariés
. Organiser et suivre les visites médicales pour les salariés et travailleurs des deux associations.
. Gérer les tickets repas
Recrutement
. Participer aux opérations de recrutement avec la responsable RH
PAIE :
Préparation des variables
COMPETENCE INFORMATIQUE
. Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word,..)
CONDITION DE TRAVAIL :
Horaires de travail : du lundi au jeudi : de 8 h 15 à 17 h 15 et le vendredi de 8 h 30 à 12 h 30
pause du midi : 45 mn
restauration collective
RTT : env 12 jours
Fermeture : 3 semaines en août et une semaine à NOEL
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. Organiser les réunions de CA et les AG, préparer les ordres du jour, les dossiers des administrateurs, rédiger les procès-verbaux et les classer.
. Assurer l'interface entre le directeur, le président et les membres du Conseil d'Administration
. Concevoir et rédiger des courriers, rapports de direction, notes d'information.
. Réceptionner, trier et diffuser l'information (courrier, messages, articles de presse.).
. Accueillir les visiteurs.
. Gérer l'attribution des clés et autorisations d'accès dans les locaux de l'association.
. Gérer les fournitures (papier à entête, enveloppe, tampons, commande cartes de vœux, cadeaux clients.).
COMMUNICATION
. Construire avec la direction la Newsletter.
. Planifier et organiser les opérations de communication, les manifestations diverses, les évènements en collaboration avec la direction ou le président.
. Créer et mettre à jour des divers documents de communication (plaquettes, présentations.).
MISSIONS COMPTABLE :
. Digitaliser et enregistrer des factures comptables
. Classement
MISSIONS RH :
Formation professionnelle
. Suivre les plans de formation.
. Diffuser les convocations et les attestations
. Saisir les formations sur les sites des OPCO
. Suivre les budgets.
Gestion administrative des salariés
. Organiser et suivre les visites médicales pour les salariés et travailleurs des deux associations.
. Gérer les tickets repas
Recrutement
. Participer aux opérations de recrutement avec la responsable RH
PAIE :
Préparation des variables
COMPETENCE INFORMATIQUE
. Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word,..)
CONDITION DE TRAVAIL :
Horaires de travail : du lundi au jeudi : de 8 h 15 à 17 h 15 et le vendredi de 8 h 30 à 12 h 30
pause du midi : 45 mn
restauration collective
RTT : env 12 jours
Fermeture : 3 semaines en août et une semaine à NOEL
