Assistant / Assistante de gestion administrative

Rattaché(e) au service des Relations Internationales, le/la Chargé(e) de mission Relation Internationales travaille sous la responsabilité du Directeur des Relations internationales et participe aux missions décrites ci-après.
A- MISSIONS PRINCIPALES
Administration des mobilités internationales sortantes et entrantes (en support au Directeur des Relations Internationales)
 Mobilités sortantes (cycle bachelor et cycle ingénieur)
- Met en œuvre la mobilité académique non diplômante sortante non diplômante (gestion
et vérification des dossiers administratifs de mobilité avant le départ, pendant le séjour et au retour de mobilité).
- Collabore avec le Service Scolarité, le Service Relations Entreprise et les Référentes de promotion pour le suivi des élèves en mobilité.
- Collabore avec les universités partenaires pour les nominations, l'inscription des élèves dans les programmes de mobilité académique non diplômante
- Collabore avec la Direction du dispositif Aquimob, la Région Nouvelle-Aquitaine et l'Agence Erasmus+ pour la gestion des aides financières à la mobilité
- Informe sur les aides financières à l'International
- Reçoit, contrôle et valide les dossiers de demande de bourses à la mobilité (suivi des dépôts sur la plateforme MDNA de la Région Nouvelle-Aquitaine ; suivi administratif et financier des bourses Erasmus +)
- Pilote le programme Erasmus + KA131 : s'assure de la mise en œuvre de la procédure Erasmus + (Kit Erasmus ETUDE ou STAGE, placement test, OLA, Erasmus + participant survey .) ; du suivi des Conventions (Appel à projet, Rapport d'avancement, Rapport
final.)
 Mobilités entrantes et élèves internationaux (tous cycles)
- Promeut la destination ESTIA auprès des partenaires académiques-reçoit les nominations et met en œuvre la procédure d'accueil des étudiants internationaux entrants.
- Pilote le programme Erasmus+ KA171 (Maroc, Pérou, Argentine) : collaboration avec les référents des universités partenaires, sélection et accompagnement des élèves étrangers candidats, gestion des bourses aux mobilités entrantes, intégration et accueil des
apprenants sélectionnés, suivi de la Convention de partenariat (Rapport d'avancement,
Rapport final.)

- Facilite l'intégration des élèves internationaux à l'ESTIA (Journées d'accueil.)
- Mets en œuvre le PIM Local -Package d'Intégration Méthodologique- (apprenants N+i)
- Accompagne, en lien avec le CROUS ou autres organismes d'hébergement, les élèves internationaux entrants pour la recherche de logement.
B- MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Activités du service
Contribue aux activités du service des Relations Internationales et plus particulièrement :
- Participation au projet de l'Alliance Européenne EU4Dual
- Actions de promotion et de communication sur l'activité internationale de l'Ecole
- Organisation d'événements (Semaine de l'International.), de conférences .
C- PROFIL
La/le candidat.e doit être titutlaire d'une formation de niveau Bac+3/Bac+5 mention Relations Internationales
Une première expérience dans les Relations Internationales et la connaissance du Programme Erasmus
+ 2021-2027 sont souhaitées
Anglais et espagnol courants
Compétences et qualités requises
- Maîtrise des outils bureautiques et en particulier Excel
- Sens du service et de la relation client
- Rigueur
La politique d'embauche de l'ESTIA vise à améliorer la représentation des personnels en situation de handicap au sein de ses effectifs, aussi ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
D- TYPE DE CONTRAT
CDD temps plein : 10 mois avec un démarrage souhaité début avril/mai à temps plein, et jusqu'à
fin janvier 2025.
Avantages : 30 jours de congés payés et 16 jours de JNT par an, tickets restaurant, mutuelle