Assistant / Assistante de gestion administrative

nous recrutons, pour le compte de l'un de nos client historique, au sein d'un tribunal parisien, un ou une assistante de gestion sur un poste à temps partiel de deux jours par semaine en 9h-18h soit les mardis / mercredis , soit les mercredis / jeudis selon les besoins de l'entreprise .

Nous recherchons un personne aguerri issu de formation administrative type BTS assistante de gestion

vos attributions et missions pourront , entre autre , être :

- l'accueil physique des personnes

- répondre au téléphone et redistribuer les communications

- filtrer , redistribuer et répondre à aux emails

- Effectuer toutes les tâches administratives telles que le contrôle des titres de séjour et visa, l'archivage de documents

- Établissement de contrats si besoin

- prise de rendez-vous et accueil ,

Soft kills :
Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle.
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets en même temps.
Avoir de bonnes connaissances de gestion informatique (travailler, entre autre sur les logiciels de base tels que Word, Excell, PowerPoint, Outlook ... )