Assistant / Assistante de gestion administrative

Le camping "La Mangrove" recrute !

Lieu de travail : Bureau situé au Grand Blanc à Macouria

Vos missions seront les suivantes :

ADMINISTRATIF :

- Accueil convivial physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous et orienter les clients
- Gestion et rédaction des mails
- Entretien et organisation de l'espace de travail
- Actualisation des données de suivi d'activité de la structure
- Rédaction et mise en forme des documents
- Traitement et diffusion des information aux interlocuteurs concernés
- Gestion des stocks et évaluer les besoins en approvisionnement
- Commandes chez nos fournisseurs
- Suivi des délais de livraison
- Archivage des documents
- Tri, classement et organisation des documents

COMPTABILITE :

- Enregistrement des mouvements bancaires
- Transmission des documents au service comptable
- Réalisation et suivi des devis, factures et avoirs
- Mise à jour des tableaux comptables
- Suivi de la facturation : relancer les factures impayées et factures manquantes

Cette liste n'est pas exhaustive.

Envie de participer à l'aventure avec nous ?
Nous serions ravie de vous accueillir !