Assistant / Assistante de gestion administrative

Affectation : Direction des finances
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 22/09/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique


La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Mission :
Le/la gestionnaire administratif (ve) et comptable réalise des actes de gestion administrative et des opérations de gestion financière courante. Dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique.
Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.
Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes


Activités principales :
- Réaliser les opérations de gestion courante de dépense : bon de commande, service fait.
- Réaliser les opérations de gestion courante de recette : commande et facture de vente.
- Réaliser les opérations de gestion courante budgétaire : aide à la lecture du budget.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Opérations de suivis : suivis des crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure, suivis des opérations en dépenses et recettes pour les mener à terme, relances des interlocuteurs.
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
- Aide, conseil et soutien aux structures rattachées au pôle

Activités associées
- Appréhender l'évolution de la réglementation et l'appliquer
- Appréhender l'évolution des divers process et procédures et les respecter


Contraintes particulières
- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
- Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant
- Délai restreint suivant les situations


Contacts pour renseignements sur le poste :
Monia TRIBOUT - Responsable Bureau Organisation et Gestion Financière