Assistant / Assistante de gestion administrative

Adecco Leader Mondial des Ressources Humaines recherche pour l'un de ses client un Gestionnaire de Commandes (H/F).


Vos missions.
Saisie et traitement des commandes.
- Trier, contrôler et saisir les devis et commandes reçus par mail ou via l'EDI.
- Respecter les délais de traitement définis :
- ½ journée pour les commandes de stock ;
- 24 heures pour les autres commandes.

- Vérifier la conformité des informations transmises par les clients.
- Signaler aux équipes ADV tout élément bloquant empêchant le traitement des commandes.

Gestion des accusés de réception.
- Contrôler les quantités, délais et données de commande.
- Émettre et transmettre les accusés de réception de commandes (ARC) pour les commandes saisies manuellement ou intégrées via EDI.
- Garantir la fiabilité des informations communiquées aux clients.

Gestion des références articles.
- Créer les couples article/finition nécessaires à la saisie de nouvelles références via les outils dédiés.
- Collaborer avec la Supply Chain en cas de besoin de création ou de tarification de références.

Archivage documentaire.
- Assurer l'archivage régulier des commandes.
- Participer à la préparation semestrielle des opérations d'archivage physique.



Votre profil.
- Niveau Bac minimum ou expérience administrative d'au moins un an.
- Une expérience en saisie de commandes, administration des ventes ou gestion administrative est un véritable atout.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique.
- La connaissance d'un ERP, idéalement Sage X3, est appréciée.
- Excellente capacité de concentration et goût pour le travail précis.

Les qualités recherchées.
- Rigueur et minutie.
- Rapidité d'exécution.
- Sens de l'organisation.
- Réactivité face aux priorités.
- Esprit d'équipe et bon relationnel.
- Capacité à gérer un volume important de données.

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