Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous êtes le bras droit des deux dirigeants
Le poste dans un cabinet d'expertise comptable spécialisé dans le notariat (100% de la clientèle) est basé à Paris à temps partiel en 3/5ème 100% au bureau
Vous assurez la gestion des opérations suivantes :
- Préparer et envoyer les lettres de mission en signature électronique (contrat entre le cabinet et son client)
- facturation trimestrielle
- gestion des prélèvements clients
- Relation clients (suivi du recouvrement et des comptes clients)
- Suivi des boites mails contact + administratif
- gestion des variables de paie à transmettre au prestataire en charge de la paie
- gestion des déplacements et hébergements du personnel
- relation avec les fournisseurs informatiques (gestion des droits, création de nouveaux profils...)
- comptabilité de base (saisie des achats et dépenses - peu de mouvements mensuels)
- classements des documents administratifs