Assistant / Assistante de gestion administrative

Dans le cadre de sa croissance sur le secteur de Soissons, le Groupe SIONNEAU créé un nouveau poste d'assistant(e) de production maintenance.

Le Groupe SIONNEAU situé sur Reims est Groupe familial de plus de 70 ans d'expérience dans le Bâtiment, réparti sur 3 établissements comprenant 200 salariés. Alliant les moyens d'une grande entreprise avec la souplesse d'une PME, vous intégrerez un groupe spécialisé dans les travaux du bâtiment dans lequel vous pourrez évoluer continuellement en compétences.

Vous aurez pour missions :
- Création des chantiers sur ONAYA et saisies des budgets
- Elaboration des contrats de sous-traitance et vérification des documents administratifs (demande de pièces administratives, DC4, demande de caution bancaire, contrats de sous-traitance...)
- Gestion administrative des chantiers de retrait d'amiante (mise en forme des plans de retrait, gestion des relations avec l'inspection du travail, médecine du travail et différents partenaires, suivi des retours, contrôle du respect des procédures,...
- Suivi des tableaux statistiques pour le marché des bailleurs sociaux
- Organisation des dossiers administratifs de chantier (classement, suivi des encours)
- Recherche du personnel intérimaires, gestion des contrats intérim, envoi des relevés d'heures aux agences, traitement des factures
- Gestion du SAV (planification, gestion des rendez-vous, contrôle et information client)
- Gestion des relations clients
- Gestion des rendez-vous de chantiers des compagnons
- Suivi des factures et des règlements
- Relances et informations auprès du service comptable
- collecte et contrôle des dossiers administratifs lors de l'achèvement des travaux

Attention, ce poste sera basé à Soissons (l'intégration et la formation, seront effectués sur Reims au siège social, pendant environ 3 mois)