Assistant / Assistante de gestion administrative

Notre entreprise spécialisée dans l'exploitation de forêt et la gestion immobilière compte les plus grandes entreprises landaises du secteur forestier parmi ses clients.
Nous recherchons un ou une alternant en BTS "de type" gestion des PME.
Vos missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Ouvrir, enregistrer et pré-traiter le courrier
- Saisir et mettre à jour les tableaux de bords et les bases de données du service
- Transmette les informations aux différents services internes
- Saisir, mette en forme et envoyer des courriers
- Passer les commandes en lien avec les services généraux
- Classer et archiver des documents
- Relier des dossiers pour la direction
- S'assurer de la propreté et du rangement de son espace de travail et des espaces communs
- Organiser ses rendez-vous et la logistique associée
- Participer à la mise en œuvre des événements internes (Conseil de surveillance , ...)
- Répondre aux demandes de la direction (rassembler les pièces, organiser, analyser, synthétiser)
- Mettre à jour et actualiser les présentations (powerpoint, word)
- Participer à toutes autres missions en lien avec l'activité de l'entreprise en fonction des besoins.

Votre profil:
-Capacité d'analyse et d'organisation
- Excellent orthographe et grammaire, qualités rédactionnelles
- Technique de communication écrites et orales
- Maîtrise du pack office
- Maîtrise des outils de communication (internet, messagerie...)
- Sens de l'accueil
- Polyvalent
- Rigoureux
- Capacité d'adaptation
- Sens des initiatives

Secteurs d'activités:
- Gestion et exploitation forestière
- Gestion locative et immobilière
- Activités environnementales et biodiversité

Possibilité (d'un seul) de logement logement sur place.