Assistant / Assistante de gestion administrative

SARL EAUTREMENT a été créée en 2007 par Jean-Hubert SIMON. Elle est spécialisée dans la purification de l'eau et les adoucisseurs d'eau sans électricité ainsi que le traitement de l'eau dans sa globalité (réseaux, puits, pluie.).

Rattaché au gérant de l'entreprise, vous intervenez sur des missions variés :

Gestion administrative et commerciale :
Répondre aux appels téléphoniques, mails et renseigner les clients,
Mise à jour des bases de données,
Planifier les rendez-vous pour le technicien,
Commande et suivi des approvisionnements fournitures,
Suivi administratif du personnel ( congés, absences, SMIA.),
Divers taches polyvalentes,
Gestion des contrats de maintenance,
Effectuer le suivi du devis à la facturation client,
Administration des services généraux : SMIA, mutuelle, banque, fourniture.

Gestion comptable :
Traiter les commandes et factures fournisseurs et les paiements,
Rapprochement bancaires et suivi administratifs,
Relances des règlements,
Suivi du tableau prévisionnel,
Envoi des factures aux services comptables (externalisé), Préparer les éléments pour le bilan comptable,
Collecter les informer nécessaires à l'établissement des paies.