Assistant / Assistante de gestion administrative

Le cabinet d'expertise comptable 120 POUR CENT poursuit sa croissance. Spécialisés dans l'accompagnement financier et stratégique des acteurs de l'immobilier, de la promotion et du BTP, nous créons un poste clé basé au Parc Oberthur à Rennes.

Notre objectif : structurer notre organisation interne, apporter un soutien opérationnel à nos équipes et offrir un accompagnement de qualité à nos clients.

Le format du poste :
Un contrat en CDI à temps partiel (3 jours par semaine au démarrage), pensé pour évoluer vers un temps plein selon la croissance du cabinet.
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VOS MISSIONS

Gestion administrative, Recrutement & Formation
- Gestion des flux quotidiens : traitement du courrier et des boîtes mails génériques.
- Facturation fournisseurs : validation, suivi et imputation comptable.
- RH & Formation : liaison paie (variables), suivi des candidatures et gestion du plan de formation de bout en bout (besoins, inscriptions, dossiers de financement OPCO).

Secrétariat clients, Facturation & Juridique
- Facturation interne : suivi global, gestion des débours et relance des impayés.
- Contractualisation : rédaction, envoi et suivi des signatures électroniques des lettres de mission.
- Juridique : préparation administrative des formalités annuelles.

Onboarding digital (Pennylane)
- Onboarding clients : création des fiches, configuration des espaces et invitations.
- Collecte & Connecteurs : accompagnement au démarrage pour la mise en place de la collecte automatisée (banques, factures d'achat, outils métiers).
- Suivi de l'engagement : relance des clients pour le dépôt des pièces justificatives via la plateforme.

Gestion de la conformité & Secrétariat LAB (Kanta)
- Création des dossiers : importation et initialisation sur Kanta via le numéro SIRET.
- Collecte documentaire : centralisation des pièces d'identité et des bénéficiaires effectifs.
- Suivi des alertes : traitement des notifications pour maintenir le portefeuille 100% conforme.
- Préparation des visas : complétion des questionnaires pour validation de l'expert-comptable.

Support comptable
- Assistance quotidienne : pré-comptabilisation des flux et collecte des pièces pour les collaborateurs.
- Préparation des dossiers de révision et import de Fichiers des Écritures Comptables (FEC).
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VOTRE PROFIL
- Formation : Bac+2 minimum en gestion (type BTS SAM, Gestion de PME, GEA).
- Expérience : Premier parcours idéal en cabinet d'expertise comptable ou dans le secteur immobilier / BTP.
- Aptitudes : Autonome, polyvalent(e) avec une forte appétence digitale. La connaissance de Pennylane est un vrai plus.
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POUR POSTULER
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contact@120-pour-cent.fr