informations générales
Penta-di-Casinca
Description du poste :
Actual, agence de recrutement reconnue, recherche un Assistant de gestion (h/f) pour un poste à PENTA DI CASINCA 20213 FR.
Dans le cadre d'un contrat de 6 mois débutant le 18 avril 2024, vous serez chargé(e) de gérer les contrats d'assurance dans tous leurs aspects, de gérer les sinistres et les litiges, ainsi que d'attribuer les badges carburants.
Au sein de notre équipe, vos tâches consisteront à rédiger des dossiers de financement, gérer les tickets d'essence et archiver l'ensemble des documents du parc automobile.
Dans un rôle opérationnel, vous serez amené(e) à centraliser les informations constructeurs, gérer les KPI et dispatcher le planning des entretiens et des factures des sous-traitants.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Direction, vous devrez aussi participer à l'organisation des réunions, organiser les déplacements et assurer la gestion des fournitures de bureau.
Dans le domaine des achats, vous devrez notamment reprendre les dossiers après validation du devis, gérer le tableau d'affectation du matériel et assurer la conformité d'utilisation en termes de documents.
Ce poste exige une disponibilité à temps plein avec un horaire de 35 H/semaine.
Description du profil :
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (h/f) dynamique et polyvalent(e), possédant de solides compétences dans divers domaines.
Compétences requises :
- Gestion administrative : Le(la) candidat(e) idéal(e) devra maîtriser les tâches administratives courantes telles que la gestion des appels, la rédaction de courriers et la gestion des plannings.
- Comptabilité : Une bonne connaissance des principes comptables est essentielle pour ce poste, notamment en ce qui concerne la saisie des opérations courantes et le suivi des factures clients et fournisseurs.
- Gestion des dossiers : Le sens de l'organisation et la capacité à gérer efficacement les dossiers sont des atouts indispensables pour mener à bien les missions confiées.
- Informatique : Une maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint est requise. Des connaissances en logiciels de gestion seront également appréciées.
- Communication : La capacité à communiquer de manière claire et efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral, est primordiale pour ce poste afin d'assurer une collaboration harmonieuse au sein de l'équipe.
- Rigueur et fiabilité : Le(la) candidat(e) devra faire preuve de rigueur dans l'exécution des tâches qui lui sont confiées et être fiable pour assurer le bon fonctionnement du service.
Ce poste exige un niveau d'études minimum BAC+2 en gestion ou comptabilité, ainsi qu'une première expérience réussie dans un poste similaire. La maîtrise du français oral et écrit est indispensable, toute autre langue étant un atout.
Nous recherchons une personne proactive, organisée et capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireActual, agence de recrutement reconnue, recherche un Assistant de gestion (h/f) pour un poste à PENTA DI CASINCA 20213 FR.
Dans le cadre d'un contrat de 6 mois débutant le 18 avril 2024, vous serez chargé(e) de gérer les contrats d'assurance dans tous leurs aspects, de gérer les sinistres et les litiges, ainsi que d'attribuer les badges carburants.
Au sein de notre équipe, vos tâches consisteront à rédiger des dossiers de financement, gérer les tickets d'essence et archiver l'ensemble des documents du parc automobile.
Dans un rôle opérationnel, vous serez amené(e) à centraliser les informations constructeurs, gérer les KPI et dispatcher le planning des entretiens et des factures des sous-traitants.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Direction, vous devrez aussi participer à l'organisation des réunions, organiser les déplacements et assurer la gestion des fournitures de bureau.
Dans le domaine des achats, vous devrez notamment reprendre les dossiers après validation du devis, gérer le tableau d'affectation du matériel et assurer la conformité d'utilisation en termes de documents.
Ce poste exige une disponibilité à temps plein avec un horaire de 35 H/semaine.
Description du profil :
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (h/f) dynamique et polyvalent(e), possédant de solides compétences dans divers domaines.
Compétences requises :
- Gestion administrative : Le(la) candidat(e) idéal(e) devra maîtriser les tâches administratives courantes telles que la gestion des appels, la rédaction de courriers et la gestion des plannings.
- Comptabilité : Une bonne connaissance des principes comptables est essentielle pour ce poste, notamment en ce qui concerne la saisie des opérations courantes et le suivi des factures clients et fournisseurs.
- Gestion des dossiers : Le sens de l'organisation et la capacité à gérer efficacement les dossiers sont des atouts indispensables pour mener à bien les missions confiées.
- Informatique : Une maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint est requise. Des connaissances en logiciels de gestion seront également appréciées.
- Communication : La capacité à communiquer de manière claire et efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral, est primordiale pour ce poste afin d'assurer une collaboration harmonieuse au sein de l'équipe.
- Rigueur et fiabilité : Le(la) candidat(e) devra faire preuve de rigueur dans l'exécution des tâches qui lui sont confiées et être fiable pour assurer le bon fonctionnement du service.
Ce poste exige un niveau d'études minimum BAC+2 en gestion ou comptabilité, ainsi qu'une première expérience réussie dans un poste similaire. La maîtrise du français oral et écrit est indispensable, toute autre langue étant un atout.
Nous recherchons une personne proactive, organisée et capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe !
