Assistant / Assistante de gestion administrative

Intégrer l'expertise Assainissement & Maintenance de Veolia, c'est rejoindre le leader de l'assainissement et de la gestion des déchets liquides. Engagés dans la transformation écologique, nous contribuons chaque jour à la dépollution et à la préservation des ressources en eau.

Notre filiale Hygiène du Bâtiment, spécialisée dans les activités 3D (Dératisation, Désinfection, Désinsectisation) et l'hygiène de l'air, recherche son futur(e) assistant(e) d'exploitation pour son agence basée à Périgueux (24).

Un poste clé au cœur de l'agence

Véritable pilier administratif de l'agence, vous êtes le premier point de contact de nos clients, fournisseurs et techniciens. En lien direct avec le responsable d'agence, vous assurez le bon fonctionnement du quotidien : accueil, suivi des dossiers, gestion des commandes et de la facturation. Un poste polyvalent, organisé autour de la satisfaction client et du soutien aux équipes terrain.

Vous débutez ? C'est justement ce que nous recherchons. Ce poste est ouvert dans le cadre d'une POEI, un dispositif France Travail pensé pour les personnes motivées qui souhaitent se reconvertir ou démarrer un nouveau métier, sans qualification ni expérience préalable requise.

Vous bénéficierez d'une formation et d'un accompagnement sur nos méthodes et sur nos outils internes pour monter en compétences et gagner en autonomie en toute sérénité.

Vos missions

Après votre formation, rattaché(e) au responsable de l'agence, vous :
- Assurez l'accueil téléphonique et physique de l'agence : clients, fournisseurs et visiteurs
- Gérez le courrier (réception et expédition)
- Réceptionnez et contrôlez les livraisons de marchandises, et suivez les stocks de consommables du quotidien
- Assurez le suivi administratif de contrats spécifiques (enregistrement, déclarations auprès de nos partenaires, alertes sur les échéances à transmettre à l'équipe commerciale)
- Constituez les dossiers administratifs de fin de chantier (garanties, procès-verbaux de réception)
- Réalisez les déclarations réglementaires périodiques liées à l'activité
- Émettez des devis simples pour de petites interventions
- Gérez les bons de commande fournisseurs et leur réception
- Participez à la facturation de l'agence et au suivi des éventuels litiges, sous le pilotage de votre responsable
- Saisissez les heures des techniciens dans notre outil de gestion des temps

Le profil que nous recherchons

Pas besoin d'expérience dans le secteur : votre motivation et votre envie d'apprendre font la différence. Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et à l'aise à l'écrit comme à l'oral.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Vous aimez le contact et savez vous adapter à des interlocuteurs variés
Vous êtes organisé(e), savez gérer les priorités et le suivi de plusieurs dossiers en parallèle
Vous êtes rigoureux(se) et fiable dans le traitement des tâches administratives
Vous avez l'esprit d'équipe et aimez soutenir vos collègues au quotidien

Informations complémentaires

Avantages : 13ème mois, primes, heures supplémentaires rémunérées, compte épargne temps, titres restaurant, intéressement, participation, mutuelle entreprise.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.