Assistant / Assistante de gestion administrative

Dans le cadre d'une réorganisation de service, la Communauté d'agglomération du pays de Landerneau-Daoulas recrute pour le complexe aquatique Aqualorn:
Un(e) Chargé(e) d'accueil, gestion administrative et veille sanitaire .
L'agent(e) assure l'accueil des usagers, la gestion administrative et la veille sanitaire d'Aqualorn.

ACCUEIL DES USAGERS A AQUALORN
- Orienter et conseiller les usagers sur les différents produits proposés,
- Tenir à jour les différents outils de réservation, et de suivi de la fréquentation,
- Encaisser les achats des usagers,
- Assurer le standard téléphonique de l'équipement,
- Prendre les réservations des usagers sur les différentes activités,
- Être garant de la bonne tenue des postes d'accueil,
- Gérer la partie accueil et administration, relations usagers (avec focus sur les temps fort de l'exploitation de l'établissement),
- Assurer le suivi et mettre à jour des informations diffusées sur la dalle vidéo à l'accueil d'Aqualorn.
GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES :
- Mettre en forme les documents de travail nécessaires au service (réponses types aux mails, diverses procédures pour les vacataires.)
- Gérer les missions de secrétariat pour le responsable des équipements sportifs et scolaires et pour la cheffe de bassin,
- Assurer :
o Le standard téléphonique en dehors des heures d'ouverture au public
o L'accueil des usagers en dehors des heures d'ouvertures au public (mise à jour du répondeur en fonction des différentes exploitations d'Aqualorn)
o Gestion de la billetterie Aqualorn : mise à jour des tarifs et des offres de prestations en lignes (inscriptions, stages, mini-stages.)
o Le suivi des inscriptions aux activités et leçons et des dossiers des usagers
o Suivi des différentes fréquentations (public, scolaires, associations) au quotidien
o Le suivi des commandes auprès des fournisseurs commerciaux (Aqualorn et entretien)
o Préparation et suivi des commandes pour les Comités d'entreprises.
o La diffusion des informations internes et externes ; gestion du site internet Aqualorn.

VEILLE SANITAIRE :
- Assurer une veille sanitaire sur ses heures de présence à l'accueil d'Aqualorn ,
- Garantir le maintien en propreté de 1er niveau sur les vestiaires publiques, les vestiaires scolaires et le hall d'accueil.

PROFIL
Savoir-faire :
- Connaissance de l'outil informatique (tableur, traitement de texte, base de données.) et aptitude à l'utilisation de nouveaux logiciels
- Maîtrise des techniques d'accueil
Savoir-être :
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité,
- Rigueur, capacité à organiser et à classer
- Autonomie, esprit d'initiative
- Sens du contact
- Disponibilité
- Sens du service public

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Temps complet,
- Travail de week-end et en horaires décalés,
- Binôme présentiel et fonctionnel avec le chargé d'accueil, de gestion administrative et régie Aqualorn,
- Poste à pourvoir dès la fin août.

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation, CV et diplôme), sur le site internet de la CAPLD :
https://www.pays-landerneau-daoulas.fr/travailler-chez-nous-postulez/ , pour le 28 juin 2026 dernier délai.