Assistant / Assistante de gestion administrative

Accueil et gestion courante
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics, partenaires et clients.
- Fournir les premières informations aux clients, salariés en insertion ou aux candidats.

Suivi administratif des contrats et des heures
- Saisir et suivre les fiches salariés, les contrats de travail et les contrats de mise à disposition.
- Collecter, vérifier et saisir les relevés d'heures des salariés mis à disposition.

Appui à la gestion de la mise à disposition
- Participer à la planification des missions de travail.
- Suivre les retours clients ou salariés et signaler toute difficulté à l'équipe.

Saisie administrative et comptable
- Saisir les éléments liés à la comptabilité courante (factures, règlements, achats).
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité.

Appui à la gestion des paies et à la facturation
- Préparer et vérifier les éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.).
- Participer à la préparation des factures clients et assurer un premier niveau de relance si nécessaire.