Assistant / Assistante de gestion administrative

Missions principales du poste
Assurer la gestion administrative de proximité (approximativement 10%).
Participer à la gestion financière de l'UFR des Sciences (approximativement 90%).
Activités et tâches du poste
Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des fournitures ;
Traiter et faciliter la circulation de l'information ;
Interlocuteur privilégié pour les questions matérielles ;
Gestion financière :
Saisie et suivi des engagements, missions, gratifications ;
Suivi des commandes et livraisons (réception des colis, service fait, réalisation de prestations, relance des interlocuteurs si besoin) ;
Participer aux formations et réunions organisées par le service financier ou les services centraux ;
Classer et archiver les documents en version papier et/ou numérique.
Les compétences attendues
Motivation pour apprendre - formation proposée pour l'acquisition des connaissances sur l'environnement professionnel ;
Compétences opérationnelles
Accueillir, prendre des messages ;
Apporter une qualité de service à ses interlocuteurs (enseignants-chercheurs, collègues, fournisseurs, clients) ;
Maîtrise de l'expression écrite et orale ;
Maîtrise de la suite Office et des outils de communication administratifs ;
Appliquer les procédures ;
Rendre régulièrement compte de son activité et alerter si besoin ;
Savoir s'adapter, s'organiser et prioriser son activité pour respecter les échéances ;