Assistant / Assistante de gestion administrative

L'atelier Papier Soleil qui est une entreprise adaptée recherche un.e assistant.e de gestion.
Vous serez un véritable support de l'équipe de direction. Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurez entre autres des tâches de comptabilité, d'accompagnement à la gestion des ressources humaines, vous participerez à l'activité commerciale de l'entreprise, et à l'exécution de certains travaux de secrétariat

Missions :

Aide à la comptabilité :
- Facturation (édition, envoie et classement des factures et des avoirs)
- Relance téléphonique et courrier des échéances dépassées

Aide à la gestion des ressources humaines :
- Planifie et tient à jour les visites médicales
- Tient à jour les dossiers administratif du personnels et le registre
- Centralise les demandes de congés, les retours de planning
- Participe à la veuille juridique en matière de ressources humaines

Participation à la politique commerciale :
- Rédige et envoie des devis en collaboration avec l'équipe commerciale
- Rédige et envoie des reporting clients
- Participe au suivi et à l'animation du portefeuille clients

Secrétariat :
-Accueil téléphonique et physique
- Rédaction des courriers
- Traitement des courriers
- Prise de rdv
- Tenue de planning

Divers :
- Polyvalence en cas d'absence de collaborateurs
- Participer à la bonne tenue du registre des déchets
- Participe aux achats

9h-12h30/ 13h15-17h du lundi au jeudi
9h-12h30/ 13h30-16h le vendredi