informations générales
Villeurbanne
Au sein du secrétariat Général composé de 3 assistantes, le Directeur d'Unité et le Directeur adjoint, vous assurez des missions polyvalentes en tant qu'assistante administrative et logistique du président du centre (50%) et vous serez garant(e) de la gestion administrative RH de proximité pour les agents de l'unité SDAR (50%).
- Afin d'assister le président de centre, vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion de la messagerie électronique et de l'agenda partagé du président dans le respect des échéances alloués
- Assurer la rédaction et le suivi des courriers administratifs
- Assurer de façon autonome certaines activités liées au fonctionnement du Président telles que la gestion des notes de frais, la recherche de prestataires en événementiel et la gestion des convocations
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du Président et participer à l'organisation de manifestations (réunions, séminaires, instances, déplacements.)
- Contribuer à la communication institutionnelle du président, en lien avec le service communication du centre, en répondant aux demandes d'informations internes et externes
- Afin d'accompagner les agents de l'unité SDAR, vos missions seront les suivantes :
- Garantir la gestion administrative de l'unité, en lien avec le service RH, en étant l'interlocuteur de proximité des agents
- Assurer la bonne gestion des temps de travail et des absences
- Participer au processus de recrutement de l'unité et accompagner les nouveaux entrants dans la mise en place de leur dossier administratif
- Accueillir et informer les nouveaux agents, réaliser les formalités d'entrée et de sortie, mettre à jour les listes de diffusion, rédiger des documents simples d'information
- Assurer la mise à jour des bases de données administratives et soutenir l'analyse de celles-ci
- Etre appui de proximité du service RH lors des campagnes annuelles relatives à la paie des agents (avancement de carrière, entretiens annuels, transports)
- Assurer la suppléance de l'Assistante du directeur d'unité et la rédaction de comptes-rendus notamment des réunions des instances SDAR.
Télétravail possible 1 jour / semaine
Amplitude horaire 09h00 17h00
30 jours de congés payés et 15 RTT par an
Restaurant d'entreprise avec participation de l'employeur
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Afin d'assister le président de centre, vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion de la messagerie électronique et de l'agenda partagé du président dans le respect des échéances alloués
- Assurer la rédaction et le suivi des courriers administratifs
- Assurer de façon autonome certaines activités liées au fonctionnement du Président telles que la gestion des notes de frais, la recherche de prestataires en événementiel et la gestion des convocations
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du Président et participer à l'organisation de manifestations (réunions, séminaires, instances, déplacements.)
- Contribuer à la communication institutionnelle du président, en lien avec le service communication du centre, en répondant aux demandes d'informations internes et externes
- Afin d'accompagner les agents de l'unité SDAR, vos missions seront les suivantes :
- Garantir la gestion administrative de l'unité, en lien avec le service RH, en étant l'interlocuteur de proximité des agents
- Assurer la bonne gestion des temps de travail et des absences
- Participer au processus de recrutement de l'unité et accompagner les nouveaux entrants dans la mise en place de leur dossier administratif
- Accueillir et informer les nouveaux agents, réaliser les formalités d'entrée et de sortie, mettre à jour les listes de diffusion, rédiger des documents simples d'information
- Assurer la mise à jour des bases de données administratives et soutenir l'analyse de celles-ci
- Etre appui de proximité du service RH lors des campagnes annuelles relatives à la paie des agents (avancement de carrière, entretiens annuels, transports)
- Assurer la suppléance de l'Assistante du directeur d'unité et la rédaction de comptes-rendus notamment des réunions des instances SDAR.
Télétravail possible 1 jour / semaine
Amplitude horaire 09h00 17h00
30 jours de congés payés et 15 RTT par an
Restaurant d'entreprise avec participation de l'employeur
