informations générales
Montluel
Le poste :
PROMAN BEYNOST recrute pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F VOS MISSIONS : - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services - Ouvrir, répartir et transmettre le courrier- Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions) - Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas, .) - Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable - Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception) - Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites) - Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette - Mettre à jour les bases de données
Profil recherché :
VOS COMPETENCES : - BAC/BAC +2 en administratif/secrétariat, - Qualités relationnelles - Compétences bureautiques (Word, Excel, Internet...) - Bon niveau d'anglais nécessaire (niveau B1 minimum)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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