Assistant / Assistante de gestion administrative

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  • Paris

Description du poste

La pharmacie à usage intérieur de l'hôpital Paris Saint Joseph a pour mission de proposer à l'ensemble des services les références médicamenteuses ou dispositifs médicaux/hôteliers dont ils ont besoin dans le cadre de leurs activités auprès des patients.
Vos missions :
Finances :
Fiabilisation des flux financiers en lien avec le comptable de la PUI :
* Accompagnement sur la gestion des litiges avec les fournisseurs
* Suivi et mise à jour des prix
* Codage des rétrocessions (vente de médicaments aux particuliers)
* Suivi des facturations des médicaments en accès précoce
Administratif :
* Gestion administrative et documentaire des essais cliniques
* Gestion des consommables hors produits de santé
Ressources humaines :
Accueil des nouveaux arrivants (internes, externes, stagiaires) pour lesquels vous assurez le suivi logistique : badges, blouses, accès informatique, plannings des stagiaires.


Qualifications

1. Diplôme Assistanat/Gestion (BAC +2/3) ou équivalent
* Expérience dans un poste similaire souhaitée (expérience d'au moins 2 années).
* Bonne maîtrise des outils de gestion bureautique (Excel, word, Powerpoint, GED, etc...) et de la langue française
* Bon relationnel, dynamique et force de proposition, sens des priorités et de l'organisation, capacité de travailler en équipe et en autonomie.
* Poste à pourvoir ASAP
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