Assistant / Assistante de gestion administrative

La Fédération ADMR du Doubs recherche un ou une Assistant(e) de gestion administrative inter-associatif (Pontarlier, Amancey, Levier).

Vos missions seront les suivantes :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes aidées, les salariés, les bénévoles, les partenaires
- Gérer les courriers et la boîte mail
- Gérer les plannings d'intervention des aides à domicile
- Appliquer les recommandations fédérales pour l'établissement des plannings d'intervention
- Effectuer le suivi administratif des dossiers de prise en charge des clients
- Échanger et communiquer avec les salariés et les clients sur les changements éventuels de prise en charge ou de planning
- Effectuer le suivi administratif des salariés aide à domicile : établir les contrats CDD, remplir des fiches navettes internes et en garantir les
informations, suivi des congés payés, suivre les inscriptions mutuelle....
- Gérer, suivre et transmettre des éléments de paie et de facturation
- Participer à l'organisation des réunions mensuelles
- Reporting hebdomadaire à la Fédération

Pour réussir à ce poste,

- Vous avez un sens de l'organisation éprouvé (méthode, rigueur, reporting...)
- Vous avez des capacités à vous adapter et à prendre des initiatives
- Vous savez gérer le stress et vous êtes réactif(ve)
- Vous avez le sens de la communication
- Vous savez vous montrer discret(e) et respectueux(se) de la vie privée

- Des connaissances en informatique sont indispensables : Word et Excel niveau avancé