Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

  • Paris

Description du poste

La pharmacie à usage intérieur de l'hôpital Paris Saint Joseph a pour mission de proposer à l'ensemble des services les références médicamenteuses ou dispositifs médicaux/hôteliers dont ils ont besoin dans le cadre de leurs activités auprès des patients.

Vos missions :

Finances :

Fiabilisation des flux financiers en lien avec le comptable de la PUI :
* Accompagnement sur la gestion des litiges avec les fournisseurs
* Suivi et mise à jour des prix
* Codage des rétrocessions (vente de médicaments aux particuliers)
* Suivi des facturations des médicaments en accès précoce

Administratif :

* Gestion administrative et documentaire des essais cliniques
* Gestion des consommables hors produits de santé

Ressources humaines :

Accueil des nouveaux arrivants (internes, externes, stagiaires) pour lesquels vous assurez le suivi logistique : badges, blouses, accès informatique, plannings des stagiaires.


Qualifications

1. Diplôme Assistanat/Gestion (BAC +2/3) ou équivalent

* Expérience dans un poste similaire souhaitée (expérience d'au moins 2 années).
* Bonne maîtrise des outils de gestion bureautique (Excel, word, Powerpoint, GED, etc...) et de la langue française
* Bon relationnel, dynamique et force de proposition, sens des priorités et de l'organisation, capacité de travailler en équipe et en autonomie.
* Poste à pourvoir ASAP


Informations complémentaires

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Hôpital qui s'engage pour ses salariés par la formation et l'évolution professionnelle, un Hôpital qui encourage la diversité sous toutes ses formes en recrutant et reconnaissant tous les talents.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Une rémunération attractive

- Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l'évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
- Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes.
- Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
- Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
- Un Comité Social et Economique offrant une large palette d'avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel.

Une réelle politique d'évolution de carrière

- Un parcours d'intégration personnalisé : journée d'intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d'accompagnement de votre montée en compétences
- Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

- Une annualisation du temps de travail au service d'un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
- Un restaurant d'entreprise avec possibilité de paniers repas
- Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
- Des places en crèches réservées
- Possibilité de logement sous conditions
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