Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

  • Château-Thierry

LYCEE POLYVALENT JULES VERNE

CDD

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous assurez les missions suivantes :

Vous êtes en charge des dimensions administratives des activités de gestion des services et établissements publics de l'éducation nationale.
Vous pouvez occuper des postes variés et avoir des fonctions très diverses : gestion budgétaire et financière, gestion de la scolarité et des examens, gestion du personnel, ... vous assistez également les responsables de service.
Vous pouvez exercer dans un établissement scolaire comme auprès d'une direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) ou du rectorat.
Vous êtes en charge de la préparation des courriers destinés à la direction de l'établissement ou au responsable du service.
Vous entretenez des contacts tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de la structure.
Vous avez la responsabilité de gérer l'agenda de la direction, en prenant note des rendez-vous et en les organisant.
Avant le début des réunions, il vous incombe de préparer les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés.
Vous pourriez également être amené(e) à rédiger les comptes rendus des réunions.
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