Assistant / Assistante de gestion administrative

Le centre Afpa de Tarbes recherche un assistant Administratif H/F en contrat d'apprentissage

Démarrage en Octobre 2026

Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions, telles que :

- Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours


- Préparer et gérer :

- Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, constitution des dossiers administratifs)

- Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)

- Les sorties (transmission des pièces justificatives

- Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reportings correspondants)

- Contribuer à la constitution de jurys, de la convocation à la rémunération

- Accueil physique et téléphonique


Vous préparez exclusivement un titre professionnel de Chargé d'accueil en gestion administrative (niveau BAC) avec Afpa Digital, formation 100% en distanciel


- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur.

- Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe.