Assistant / Assistante de gestion administrative

Notre agence recrute pour son client spécialisé en plomberie un(e) GESTIONNAIRE ADV H/F, le poste est à pourvoir tout de suite maintenant !

Missions principales :
-Analyse des pièces du marché (marché publics/privés) : Acte d'engagement, contrat ss traitant, commande, cahier des clauses administratives et particulières...
-Suivi des pièces administratives réceptionnées : Avenant, ordre de service, procès-verbal de réception, décompte général...
-Gestion de dématérialisation des dossiers
-Enregistrement des commandes dans SAP
-Gestion des situation de travaux mensuelles
-Gestion de la dématérialisation des factures (chorus,...)
-S'assurer auprès des CAF et/ou DA de l'envoi des avancements
-Établissement de décompte définitif
-Tenue de tableaux de suivi excel
-Gestion des cautions : mise en place et suivi mainlevées
-Relance des créances et mise à jour de l'outil Sidetrade (recouvrement)
-Pré-relances des créances importantes

Vous serez également amené à faire le suivi du compte d'attente, retards activité et facturation
Vous ferez un point mensuel sur les impayés avec les agences

Profil autonome
Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire
Autonome sur le pack office et SAP