Assistant / Assistante administration des ventes

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT TRAVAUX ADV (H/F) pour un poste basé à CANEJAN (33)

Mission longue remplacement arrêt maladie

Mission

- Analyse des pièces du marché (connaissances marchés privés / marchés publics requises) et alerter les agences sur des clauses posant problèmes
Acte d'engagement - contrat de sous-traitance - commande
Cahier des Clauses Administratives et Particulières

- Suivi des pièces administratives réceptionnées pendant le chantier
Avenant
Ordre de service
Procès-verbal de réception
Décompte général

- Gestion de la dématérialisation des dossiers
- Enregistrement des commandes dans SAP (Respect des règles en vigueur)
- Gestion des situations (factures) de travaux mensuelles (y compris gestion des sous-traitants paiement direct, révisions de prix et chantiers en groupement ou CREM)
- Gestion de la dématérialisation des factures (chorus, autres plateformes)
- S'assurer auprès des CAF et/ou DA de l'envoi des avancements
- Etablissement du décompte définitif (en lien avec le juridique en cas de mémoire en réclamation)
- Tenue de tableaux de suivi Excel (Niveau intermédiaire requis)
- Gestion des cautions : mise en place des cautions et suivi des mainlevées des cautions
- Relance des créances et mise à jour de l'outil Sidetrade (logiciel de recouvrement)
- Pré-relances sur les créances les plus importantes

Profil

Maitrise Pack Office & SAP
Personne appliquée, méthodique et rigoureuse