Assistant / Assistante de gestion administrative

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  • Bouches-du-Rhône

La Maison d'Enfants Canopée accompagne 135 enfants dans le cadre de la protection de l'enfance. L'accueil en internat se fait sur différentes maison situées à Marseille.

Mission
Intégré dans une équipe de deux personnes sous la responsabilité d'un chef de service technique vous assurerez l'intendance de l'établissement. CCNT du 15/03/1966 - Technicien supérieur

Profil
Nous recherchons un(e) professionnel(le) ayant le sens des responsabilités, le goût de l'organisation et faisant preuve de rigueur. Il/elle contribue à un accueil chaleureux et veille aux conditions de sécurisé des enfants qui nous sont confiés.

Diplôme Bac + 2 : BTS Management en Hôtellerie-restauration, BTS Comptabilité et gestion des organisations, DUT Gestion des entreprises et des administrations.

L'économe est à la fois une personne de bureau mais également de TERRAIN. L'assistant technique et administratif prend en charge :

Sur la fonction gestion administrative : les sinistres, les inventaires et immobilisations.

Sur la fonction achats / logistique : le recensement des besoins -le suivi des budgets des dépenses - le lien avec les fournisseurs - la passation des commandes - La validation et le contrôle des livraisons - Le contrôle des factures fournisseurs - Les demandes de devis pour les investissements.

Sur la fonction sécurité / entretien des locaux et du matériel : le suivi des contrats de maintenance - le suivi et l'accompagnement des ouvriers d'entretien et maîtresses de maison (organisation des menus) - la gestion des interventions des entreprises extérieures - la planification des entretiens des véhicules.

Vous maitrisez l'outil informatique. Vous faites preuve de créativité, d'autonomie, de polyvalence et de discrétion.

Vos compétences complémentaires sont :
- Bonne connaissance de l'outil informatique (Excel, Word, internet)
- Permis de conduire indispensable (véhicule de service)
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