Assistant / Assistante de gestion administrative

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Gestionnaire Commandes et Logistique (H/F).
Véritable interface entre les services internes, les prestataires logistiques et les clients, vous assurerez la bonne exécution du flux de commandes, de la planification à la facturatio

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Vos principales responsabilités.
- Gestion logistique du carnet de commandes
- Suivre et mettre à jour les commandes clients dans l'ERP, assurer la cohérence des données et la satisfaction client.
- Organisation des livraisons et expéditions (routier & maritime)
- Planifier les expéditions, suivre les transports, garantir les délais et la conformité documentaire.
- Optimisation des moyens et des coûts
- Analyser les commandes, proposer des solutions efficientes et établir les cotations de transport.
- Gestion documentaire et facturation
- Établir les liasses documentaires export selon les modes de paiement, facturer les prestations logistiques et contrôler les coûts.
- Collaboration transversale
- Travailler en étroite coordination avec les prestataires, clients et services internes (ADV, finance, production.).
- Suivi et amélioration continue
- Utiliser des outils de suivi et d'analyse pour anticiper les problèmes et améliorer les processus logistiques.


Votre profil.
- Rigueur et adaptabilité : Vous savez gérer les urgences et prioriser les actions.
- Anglais courant : Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit indispensable.
- Esprit d'équipe et dynamisme : Vous appréciez le travail collaboratif et êtes force de proposition.
- Sens du service client : Souci du détail et excellent relationnel.
- Aisance téléphonique : Vous êtes à l'aise dans les échanges avec clients, transitaires et transporteurs, y compris en anglais.
- Connaissances appréciées : Processus du transport maritime et gestion documentaire internationale.

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