informations générales
Saint-Benoît
La délégation régionale Poitou-Limousin accompagne techniquement et financièrement les acteurs de l'eau situés sur le bassin Loire-Bretagne en région Nouvelle-Aquitaine.
Les 15 agents, au sein des équipes d'interventions et de gestion administrative, suscitent puis accompagnent des projets concrets qui contribuent à améliorer la qualité de l'eau et des écosystèmes pour le présent et l'avenir (« petit » et « grand cycle de l'eau »). Ils déploient l'action de l'agence en soutenant l'adoption et la vie de contrats territoriaux pluriannuels, cohérents à l'échelle des bassins hydrographiques. Ils contribuent à améliorer la gestion concertée et partagée de l'eau vis-à-vis des enjeux du changement climatique. Les ingénieurs et techniciens de la délégation exercent leurs compétences dans le cadre de projets transversaux, et dans les domaines de l'assainissement, de la gestion des eaux pluviales, de l'eau potable, de l'agriculture des milieux aquatiques. sans oublier les actions tournées vers l'international.
L'équipe administrative est chargée d'assurer le bon fonctionnement de la délégation tant au niveau des dossiers d'aide que sur les taches liées au secrétariat, à l'accueil et aux besoins logistiques de l'unité.
Le titulaire du poste est en charge, pour le territoire de la délégation Poitou-Limousin, du suivi administratif des demandes et dossiers d'aide et de leur classement.
L'assistant d'interventions doit :
- Suivre les demandes d'aide et de paiements ;
- Éditer les décisions d'aide et assurer leur suivi ;
- Déclencher le paiement des aides à notification ;
- Assurer les relances pour paiements des aides financières et le suivi des restes à payer en utilisant des requêtes ;
- Assurer l'archivage des dossiers d'aides ;
- Apporter des informations et un accompagnement auprès des bénéficiaires ;
- Participer à la continuité du service administratif de la délégation ;
- Assurer l'accueil, la gestion du courrier en cas de suppléance.
Déplacements
De rares déplacements peuvent être nécessaires sur le territoire de la délégation régionale ou au siège à Orléans (45).
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Rattachement hiérarchique à l'Adjointe au directeur de la délégation Poitou-Limousin
- Internes : Agents de la délégation Poitou-Limousin, service des moyens généraux, service des finances.
- Externes : Bénéficiaires des aides, services de l'État, fournisseurs, prestataires.
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L'équipe administrative est chargée d'assurer le bon fonctionnement de la délégation tant au niveau des dossiers d'aide que sur les taches liées au secrétariat, à l'accueil et aux besoins logistiques de l'unité.
Le titulaire du poste est en charge, pour le territoire de la délégation Poitou-Limousin, du suivi administratif des demandes et dossiers d'aide et de leur classement.
L'assistant d'interventions doit :
- Suivre les demandes d'aide et de paiements ;
- Éditer les décisions d'aide et assurer leur suivi ;
- Déclencher le paiement des aides à notification ;
- Assurer les relances pour paiements des aides financières et le suivi des restes à payer en utilisant des requêtes ;
- Assurer l'archivage des dossiers d'aides ;
- Apporter des informations et un accompagnement auprès des bénéficiaires ;
- Participer à la continuité du service administratif de la délégation ;
- Assurer l'accueil, la gestion du courrier en cas de suppléance.
Déplacements
De rares déplacements peuvent être nécessaires sur le territoire de la délégation régionale ou au siège à Orléans (45).
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Rattachement hiérarchique à l'Adjointe au directeur de la délégation Poitou-Limousin
- Internes : Agents de la délégation Poitou-Limousin, service des moyens généraux, service des finances.
- Externes : Bénéficiaires des aides, services de l'État, fournisseurs, prestataires.
