Assistant / Assistante de gestion administrative

Entreprise de plomberie à taille humaine, la société B. Fiore allie tradition et modernité en travaillant
avec des matériaux de qualité et des solutions technologiques innovantes.
Notre équipe, composée de collaborateurs jeunes et dynamiques, évolue dans un cadre convivial et
familial, où le professionnalisme et l'entraide sont au cœur de notre quotidien.
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et
impliqué(e), prêt(e) à s'inscrire dans cette aventure humaine et artisanale.

Missions principales:
Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
Gestion des appels, prises de rendez-vous pour les interventions
Suivi administratif des dossiers clients (devis, factures, bons d'intervention)
Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion
Traitement du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
Suivi des règlements clients et relances en cas d'impayés
Support ponctuel à la gestion du personnel (suivi des congés)
Préparation des éléments de TVA pour le comptable

Compétences requises:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Bonne orthographe et expression écrite
Sens de l'organisation et de la rigueur
Discrétion, autonomie et esprit d'initiative
Bon relationnel et service du client

Profil recherché
Formation en secrétariat ou gestion administrative
Une première expérience dans le bâtiment ou l'artisanat est un plus
Connaissance d'un logiciel de facturation appréciée