Assistant / Assistante de gestion administrative

MISSIONS PRINCIPALES
Administration générale
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, transporteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs
- Saisie et mise à jour de documents (contrats, devis, bons de livraison, factures)
Suivi commercial et logistique
- Traitement des commandes clients (saisie, suivi, )
- Préparation des bons de livraison et factures
- Suivi des expéditions
- Suivi des stocks avec les équipes terrain
Support à la production
- Édition et distribution des ordres de fabrication
- Saisie des données de production dans l'outil (ERP ou tableau Excel)
Gestion RH administrative (si applicable)
- Suivi des heures, absences, congés des opérateurs
- Préparation des contrats des nouveaux collaborateurs
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COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi administratif
Compétences relationnelles :
- Réactivité, autonomie, polyvalence
- Discrétion et confidentialité
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PROFIL RECHERCHÉ
- Formation BAC à BAC+2 (type BTS Assistant de gestion, Gestion PME-PMI)
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