Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous sommes IFIDE Sup-Formation, centre de formation situé à Eckbolsheim, et accompagnons les étudiants vers l'emploi grâce à des formations en alternance adaptées aux besoins des entreprises.
Dans le cadre du BTS Gestion de la PME, deux de nos entreprises partenaires situées à Illkirch-Graffenstaden et Mundolsheim recrutent 2 apprenti(e)s pour la rentrée prochaine.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et relation avec les interlocuteurs
- Gestion administrative des dossiers clients et mise à jour des bases de données
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord sur Excel
- Participation au suivi de l'activité et à l'analyse des performances
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs
- Traitement des litiges et suivi des dossiers avec les partenaires : assurances, clients.
- Participation aux reportings et au suivi des indicateurs d'activité
- Contribution à l'organisation et au bon fonctionnement du service administratif

Profil recherché :
- Souhait d'intégrer un BTS GPME en alternance
- Titulaire du baccalauréat
- Intérêt pour la gestion administrative et le fonctionnement d'une entreprise
- À l'aise avec les outils informatiques

Compétences et qualités attendues :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et esprit d'initiative
- Aisance relationnelle
- Capacité d'analyse et logique
- Esprit d'équipe
- Fiabilité et professionnalisme
- Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Disponibilité :
- Juillet et septembre 2026